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Wir suchen ASSISTENZ DER GESCHÄFTSFÜHRUNG m/w/d

zur Unterstützung der Geschäftsleitung in ihren täglichen Aufgaben genauso, wie für die allgemeinen Verwaltungstätigkeiten. Die Stelle ist eine Teilzeitstelle mit der Option auf Vollzeit und ab sofort frei.

Ihre Aufgaben

Unterstützung der Geschäftsführung in allen Bereichen des operativen und administrativen Tagesgeschäfts
Bearbeitung der Korrespondenz inklusive Dokumentenmanagement
Planung sowie organisatorische Vor- und Nachbereitung von internen und externen Veranstaltungen
Unterstützung und Koordination von Projekten
Eigenständige Erstellung von Dokumentationen, Statistiken, Reportings und Präsentationen
Zentrale Schnittstelle zwischen den Fachbereichen des Unternehmens
Sonstige administrative Tätigkeiten sowie Bearbeiten von Adhoc-Anfragen
Vorbereitende Arbeiten (FIBU) für unser Steuerbüro
Bearbeiten von Vorgängen in der Arbeitnehmerüberlassung
Vorbereitung und Durchführen von Audits

Das bringen Sie mit

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, Assistenz der Geschäftsführung, Sekretärin
Einschlägige Erfahrung im Assistenzbereich bzw. Tätigkeiten mit damit verbundenen Aufgaben
Erfahrungen im Projektmanagement von Vorteil
Sehr gute MS-Office Kenntnisse, insbesondere Teams, Word, Exel und PowerPoint
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie Kenntnisse in Englisch
Hohe Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Daten und Informationen
Hohe Dienstleistungsorientierung, Engagement und Leistungsbereitschaft
Ausgeprägte Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit sowie Durchsetzungsvermögen
Selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise

Was wir bieten

Wir begegnen Ihnen nicht nur auf Augenhöhe, sondern Sie sind Teil eines jungen dynamischen Teams
Ein sicherer Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten und wachsenden Unternehmen
Möglichkeit zum eigenverantwortlichen und selbstständigen Arbeiten mit flexibler Einteilung der Arbeitszeit
Gutes Arbeitsklima, flache Hierarchien und modernes Arbeitsumfeld

Sie bringen Verantwortungsbewusstsein, Diskretion, Engagement, Zuverlässigkeit, Teamgeist und Flexibilität mit, haben ein hohes Maß an Eigeninitiative, eine schnelle Auffassungsgabe und verfügen über eine systematische und selbstständige Arbeitsweise?

Dann bewerben Sie sich schriftlich bei

Baden Rail GmbH
Bernd Hurst
Friedensstr. 5a
77866 Rheinau, Baden
Tel.: +49 7853 17560
bewerbung@baden-rail.com

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Wir suchen ASSISTENZ DER GESCHÄFTSFÜHRUNG m/w/d21. Oktober 2025 - 12:10
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Zertifizierungen

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Adresse

Baden Rail GmbH

Friedensstraße 5a
77866 Rheinau

Tel.: +49 7853 9985822
Fax.: +49 7853 9985826
E-Mail: info@baden-rail.com
https://www.baden-rail.com

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