hre Aufgaben

Prüfung, Erfassung und Zuordnung der digitalen Eingangspost u.a. aus Datenaustauschverfahren, dem Portal-Kontaktcenter der VBG und weiteren Mail-Eingängen
Prüfung, Erfassung und Zuordnung der klassischen Papierpost einschließlich Papier-Gerichtspost
Durchführung des Zahlungseingangs-Clearings, inklusive Umbuchung in andere Zielkategorien
Durchführung des Fehlermanagements für die Eingangspost Störungen im Posteingangsprozess erkennen, analysieren, korrigieren oder melden
Testungen nach Fehlerkorrekturen oder bei Neuentwicklungen durchführen
Technisch nicht zu verarbeitende Eingangsbelege zur automatischen Verarbeitung vorbereiten

Ihr Profil

Sie haben eine abgeschlossene dreijährige kaufmännisch-verwaltende Berufsausbildung z.B. zur/ zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder
Rechtsanwalts-/ und Notarfachangestellten (m/w/d) oder
Kauffrau/ Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement

oder

einen gleichwertigen Abschluss nach Niveau 4 des Deutschen Qualifikationsrahmens für lebenslanges Lernen (DQR)

und

IT-Affinität
Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens Niveaustufe C1 des Gemeinsamen europäischen Referenzrahmens für Sprachen)

Wir bieten

Einen zukunftssicheren Arbeitsplatz in einem Unternehmen, das Familienfreundlichkeit lebt
Ein interessantes, vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
Eine Vergütung nach Entgeltgruppe E6 BG-AT
Die Möglichkeit einer Teilzeitbeschäftigung im Rahmen dienstlicher Belange
Die im öffentlichen Dienst üblichen sozialen Leistungen (z. B.: flexible Arbeitszeiten; die Möglichkeit, mobil oder in Telearbeit zu arbeiten; 30 Tage Urlaub/Jahr; betriebliche Altersvorsorge)
Einen Zuschuss zum DeutschlandJobTicket
Eine individuelle behindertengerechte Arbeitsplatzgestaltung und Ausstattung
Sehr gute Benefits (z. B.: Familien-Büro; firmeneigene Tiefgarage inklusive Fahrradabstellplätzen; ausgezeichnete Anbindung an den ÖPNV)

Wir stehen für Chancengleichheit, Diversität und gelebte Inklusion. Aus diesem Grund möchten wir insbesondere Menschen mit Schwerbehinderungen dazu aufrufen, sich zu bewerben.

Für Fragen steht Ihnen Frau Spende, Leiterin der Abteilung Ressortmanagement, Telefon 040 5146-2260, gern zur Verfügung.

Interessiert?

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 24.02.2026.

Bearbeiterin / Bearbeiter (m/w/d) Kommunikationsmanagement mit dem Schwerpunkt Postmanagement (Homeoffice möglich)