Kaufmann/-frau für audiovisuelle Medien (m/w/d) (Remote / Mobil möglich)
Produktions- & Studiomanagement | zunächst Teilzeit, perspektivisch Vollzeit | Elternzeitvertretung | Köln-Nippes (vor Ort)
Wir sind die TrickStudio Lutterbeck GmbH - ein unabhängiges Animationsstudio in Köln. Seit über 30 Jahren produzieren wir Animation für Kino, TV, Internet und Apps und entwickeln für jedes Projekt die passende Form: vom 2D-Zeichentrick bis zu 3D-Animation - immer mit einem klaren Anspruch an Story, Gestaltung und Handwerk. Unsere Arbeiten laufen erfolgreich national und international; in den letzten Jahrzehnten haben wir über 100 Preise gewonnen. Wir arbeiten als eingespieltes Team in Köln-Nippes und ergänzen uns bei Bedarf über ein starkes Netzwerk an Kreativen - mit Fokus auf Offenheit, Toleranz und nachhaltige Produktionsprozesse.
Wir suchen dich als kaufmännisch-organisatorische Verstärkung, die den Laden mit uns zusammenhält, Projekte sauber strukturiert und mit uns in komplexere Produktions- und Finanzthemen hineinwächst.
Stufe 1: Studiobasis & Administration (Vorraussetzung)
- Post/Dokumente scannen, ablegen, Struktur pflegen
- Zentrale E-Mail-Postfächer betreuen
- Telefon/Empfang, Rückmeldungen nachhalten
- Kasse & Bestellungen, Office-Organisation
- Krankmeldungen erfassen, An-/Abmeldungen vorbereiten
Stufe 2: Projekt & kaufmännische Prozesse (Einarbeitung)
- Vorbereitende Buchhaltung (Belege/Rechnungen, DATEV-Zuarbeit)
- Rechnungen erstellen, GL-Assistenz
- Produktions-/Projektlisten pflegen (Timetables, Stablisten, Übersichten)
- Unterlagen-/Fristenmanagement für Projekte
- Festival-/Eventanmeldungen & Branchenorganisation
Stufe 3: Herstellungsnahe Verantwortung (perspektivisch)
- Fördermanagement inkl. Reporting/Nachweisen
- Projektkalkulation & Finanzplanung (z. B. SESAM), Cashflow-Übersichten
- Vertrags-/Dienstleistersteuerung (Fristen, Unterlagen, Abrechnungslogik)
- Abstimmung mit externen Stellen (z. B. Wirtschaftsprüfung), Ratenabrufe/Nachweis
- Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau für audiovisuelle Medien oder in einem nahen kaufmännischen Bereich mit Medien-/Produktionserfahrung
- Sehr strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise; hohe Verlässlichkeit bei Fristen, Dokumenten und Zahlen
- Routine in Office-Organisation und professioneller Kommunikation (intern/extern)
- Grundverständnis von Buchhaltungslogik/Belegführung (vorbereitend, nicht selbst ausführend)
- Sehr gutes Deutsch; gutes Englisch
- Lust, dich perspektivisch in Herstellungs-/Förder- und Projektfinanzthemen zu entwickeln
- Eine Rolle mit klarer Entwicklung: von Studiomanagement & Projektorganisation über Projektmanagement bis hin zu Aufgaben in Richtung Herstellungsleitung
- Ein Studio, das seit Jahrzehnten Animation für unterschiedlichste Formate realisiert - von Kino und TV bis Web, Werbung und Apps
- Zusammenarbeit in einem eingespielten Team mit flachen Hierarchien in Köln-Nippes und Zugang zu einem großen Kreativnetzwerk
- Einstieg zunächst in Teilzeit, mit Option, den Umfang schrittweise Richtung Vollzeit auszubauen
- Arbeitsstart vor Ort im Studio (keine Remote-Position zu Beginn), um Abläufe, Kommunikation und Projektübergaben sauber aufzusetzen
Bewerbungsprozess & Kontakt
Bitte sende deine Bewerbung per E-Mail an jobs@trickstudio.de mit:
- Lebenslauf
- relevanten Zeugnissen/Referenzen
- frühestmöglichem Startdatum
- gewünschtem Stundenumfang (Teilzeit) und Gehaltsvorstellung
Kennenlernphase: Zur beidseitigen Absicherung ist ein 1-monatiges Praktikum wünschenswert, um Arbeitsweise, Tempo und Team-Fit realistisch zu prüfen.
Wenn du Organisation schätzt, gerne Verantwortung übernimmst und Lust hast, dich von solider Studio-Basis in Richtung Herstellungs- und Projektverantwortung zu entwickeln, freuen wir uns auf deine Bewerbung.
Das Trickstudio-Team
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