„Boxenstopp für die Familie - Startschuss für Ihre neue Herausforderung!“ Veränderungen gehören im Automotive-Bereich zum Tagesgeschäft. Während ein geschätztes Teammitglied unseres Kunden den Fokus aktuell auf das „Projekt Familie“ legt, suchen wir Sie, um die Ideallinie in der Verwaltung zu halten. Sie übernehmen für den Zeitraum der Elternzeit das Steuer und steuern als **Personalreferent (m/w/d) **am **Standort Halle **unsere administrativen Prozesse in der HR Abteilung mit Souveränität und frischer Energie durch den Arbeitsalltag.

Dabei freuen wir uns auch über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung und gleichgestellten Personen.

Ihre Aufgaben

Personalbetreuung

Betreuung eines zugewiesenen Mitarbeiterkreises in personellen Fragestellungen (z.B. Erteilung von Auskünften, Erstellung von Bescheinigungen etc.)
Erteilen von Auskünften an Führungskräfte und Mitarbeiter zu tariflichen und arbeitsrechtlichen Fragestellungen
Vorbereitung, Abstimmung und Durchführung von einfachen Personalmaßnahmen (z.B. Einstellungen, Austritte etc.), unter Berücksichtigung tariflicher, betrieblicher und gesetzlicher Bestimmungen
Schnittstelle zur Arbeitnehmervertretung Personalwirtschaftliche Administration
Pflege, Anpassung und Auswertung von Personalstammdaten in den HR-Systemen (inkl. Zeiterfassung)
Erstellen von Vertragsunterlagen, Zeugnissen und Bescheinigungen (z.B. Arbeitsverträgen, Zeugnissen)
Aktualisierung von standardisierten HR-Analysen, Präsentationen und Berichten für das Management
Erstellung des HR-Reporting
Mitwirkung bei der Einführung neuer sowie Optimierung bestehender Prozesse Bewerbermanagement
Sichtung von Bewerbungseingängen
Bewerberkommunikation
Durchführung des Onboardings
Schnittstelle zu Personaldienstleistern
Mitwirkung bei der Organisation von Unternehmensauftritten bei Messen, Veranstaltungen

Entgeltabrechnung

Unterstützung bei der vorbereitenden Entgeltabrechnung unter Beachtung der geltenden Regelungen
Überprüfung auf Vollständigkeit und Plausibilität

Arbeitssicherheit, Arbeitsmedizin und Gesundheitsmanagement

Monitoring der Einhaltung von gesetzl. vorgeschriebenen Sonderfunktionen (z.B. Brandschutzhelfer)
Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung des Arbeitssicherheitsausschuss
Erstellung von Beauftragungen und Bestellurkunden

Unsere Anforderungen

Erfolgreich abgeschlossene Studium mit Schwerpunkt Personalmanagement bzw. kaufmännische Berufsausbildung mit Weiterbildung zum Personalfachkaufleute (m/w/d)
Mindestens 3 Jahre Berufserfahrungen in einer vergleichbaren Position
Sehr gute Anwenderkenntnisse MS-Office und HR-Systemen (Stammdaten, Zeiterfassung)
Sehr gute Deutschkenntnisse auf Muttersprachniveau (C2) in Wort und Schrift
Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
Serviceorientierung, Gewissenhaftigkeit und Vertrauenswürdigkeit
Teamfähigkeit

Wir bieten Ihnen

Eine sichere Stelle in einem zukunftsträchtigen Unternehmen mit Karriereperspektive
Konzernzugehörigkeit
Unbefristeter Arbeitsvertrag
Voll- und Teilzeit möglich
Ein großartiges Teamgefüge, geprägt von Wertschätzung, Offenheit und Humor
bis zu 30 Urlaubstage
Inhouse Schulungen sowie individuelle, externe Weiterbildungen
Wechselnde Rabattaktionen und Sonderangebote (Mitarbeiterrabatte)
Intensive und umfassende Einarbeitung
Sonderzahlungen

Personalreferent (m/w/d) Elternzeitvertretung