Auch in einer Kreativagentur gibt es Aufgaben, die keinen Spielraum für Gestaltung lassen. Die Zahlen müssen stimmen, Angebote, Rechnungen und die Buchhaltung müssen pünktlich erledigt sein.
Wir suchen eine Assistentin der Geschäftsführung, die den kaufmännischen Bereich zuverlässig organisiert und den Büroalltag strukturiert unterstützt. Unser Büro arbeitet nahezu papierfrei und digital.

Ihre Aufgabe

Schwerpunkt liegt im kaufmännischen Bereich & der Unterstützung der Geschäftsführung
Erstellung von Angeboten, Auftragsbestätigungen und Rechnungen
Einholen von Angeboten bei Lieferanten/Dienstleistern inkl. Vergleich & Abstimmung
Prüfung von Rechnungen sowie Abgleich von Bestellungen und Wareneingängen
Unterstützung bei der Buchhaltungsvorbereitung (digital)
Allgemeine Organisation & Koordination kaufmännischer Abläufe
Kommunikation mit Kunden und Lieferanten (E-Mail/Telefon)

Schön wäre:

Ausbildung als Werbekauffrau (m/w/d) oder mind. 5 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren kaufmännischen Position (Agentur / Medien / Werbetechnik o. ä.)
Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise und Zahlenverständnis
Erfahrung mit den Aufgaben einer Werbeagentur, Werbetechnik oder Medianagentur

Arbeitszeit:

täglich mind. 5 Stunden, gerne mehr - bis hin zu Vollzeit.

Assistentin der Geschäftsführung (m/w/d) – Schwerpunkt kaufmännische Prozesse/Agentur