Dein zukünftiges Aufgabengebiet:

Koordinierende Verbindungsstelle zwischen Tele Columbus und dem CoWorking-Anbieter
Buchung und Verwaltung von Meetingräumen, Eventflächen und Arbeitsplätzen
Unterstützung bei internen Events, Workshops und Besuchsterminen
Begleitung des Onboardings neuer Arbeitnehmer im Co-Working
Verwaltung von Zutrittskarten und Buchungssystemen
Sicherstellung der technischen Ausstattung (Drucker, Meetingräume, IT)

Empfangsarbeit vor Ort:

Tägliche Anwesenheit im Office
Telefon- und E-Mail-Korrespondenz
Bearbeitung von Posteingang und -ausgang
Dokumentenmanagement und Ablage
Pflege von Kalendern und Terminübersichten
Beschaffung und Bereitstellung von Büromaterialien und Arbeitsmitteln

Unsere Erwartungen an Dich:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann/-frau, Bürokaufmann/-frau) oder eine vergleichbare Qualifikation
Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook, Word)
Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie eine strukturierte und effiziente Arbeitsweise
**Starke Kommunikationsfähigkeiten **und ein sicheres, freundliches Auftreten
Hohe Serviceorientierung, mit Fokus auf Nutzerzufriedenheit und reibungslose Abläufe im Büro- und Gebäudebetrieb
Teamfähigkeit und Kooperationsbereitschaft, insbesondere in der Zusammenarbeit mit Mitarbeitenden, Führungskräften und externen Dienstleistern
Belastbarkeit und Flexibilität, insbesondere im Umgang mit unerwarteten Ereignissen (z. B. Störungen, Ausfälle) sowie die Fähigkeit, in dynamischen Situationen ruhig und zielorientiert zu bleiben
Hohe Selbstständigkeit, Verantwortungsbewusstsein und eine zuverlässige Arbeitsweise

Wir bieten Dir

Arbeitswelt - Mobile Work-Model & Home-Office Optionen mit entsprechender IT-Ausstattung sowie flexibler Arbeitszeitreglung
Finanzielle Unterstützung - Attraktive Nebenleistungen wie bspw. Kita-Zuschuss, betriebliche Altersvorsorge, Fahrtkostenzuschuss, Kontoführungsgebühr
Work-Life-Balance - Beratung und Unterstützung rund um Themen wie Gesundheit, Familie, Arbeitsleben & Krisen sowie betriebliche Sportangebote und Gesundheitsprävention, 30 Urlaubstage
Weiterentwicklung - Individuelle Förderung und Weiterbildungsmöglichkeit der Mitarbeitenden in der PŸUR-Trainings-Akademie
Rabatte für Mitarbeitende - Corporate Benefits bei namhaften Unternehmen über Vorteilsportale mit attraktiven Angeboten von starken Partnern, Marken und Veranstaltungen sowie Zuschuss für PŸUR-Produkte
Mobilität - Gute ÖPNV-Anbindung und kostenlose Parkplätze für Mitarbeitende
Atmosphäre - Teamspirit und ein offenes Umfeld, um Ideen, Potentiale und Stärken optimal einzubringen, eine interne Duz-Kultur sowie Initiativen zu Nachhaltigkeitsthemen, wie Klimaschutz

Haben wir Dein Interesse geweckt? Suchst Du eine neue Herausforderung?
Dann bewirb Dich mit Deinen Unterlagen schnell und einfach über unser Bewerbungsformular.

Sachbearbeiter Office Management (all genders) (Homeoffice möglich)