VIKING LIFE-SAVING EQUIPMENT GmbH ist Weltmarktführer in Herstellung, Lieferung und Service von Rettungsinseln und -booten, Evakuierungssystemen sowie Feuerschutzequipment und einem umfangreichen Produktangebot von Sicherheitsausrüstung für die Maritime Industrie.

Unser Unternehmen ist eine Tochtergesellschaft der VIKING LIFE-SAVING EQUIPMENT A/S in Esbjerg/Dänemark, welches 1960 gegründet wurde und mittlerweile über 3.300 Mitarbeiter weltweit beschäftigt. Durch ein einzigartiges Netzwerk von mehr als 85 Niederlassungen und 280 zertifizierten Service Stationen bietet VIKING einen globalen und kosteneffizienten Service.

VIKING LIFE-SAVING EQUIPMENT A/S besitzt acht eigene Produktionsstandorte in Dänemark, Norwegen, Bulgarien, Thailand, China und Griechenland sowie vier eigene Schulungszentren.

Für unsere Niederlassung in 26936 Stadland suchen wir ab sofort zur Unterstützung unseres Teams in Vollzeit einen engagierten

Mitarbeiter (m/w/d) zur Planung und Organisation der Service-Einsätze

Deine Aufgaben zur Unterstützung des Teams

Kommunikation mit Reedereien und Schiffsmanagementgesellschaften zur Planung und Angebotsabgabe von Servicedienstleistungen
Planung von Ressourcen, Organisation von Transporten (einschließlich Lastkähne/Kräne) und Koordination mit Kunden, Häfen und Subunternehmern für Serviceanfragen.
Sicherstellung korrekter Transportdokumente
Kosteneffiziente Planung und Verwaltung der Dienstleistungserbringung
Pflege und Aktualisierung des Kapazitätsplanungskalenders, der Ausrüstung, des SOA-Bestands und der Lagerfläche
Sicherstellung, dass Ersatzteile vor Beginn der Servicearbeiten bestellt und für die Techniker verfügbar sind
Koordination und Nachverfolgung der Lieferung von Teilen durch Lieferanten/Subunternehmer
Unterstützung der Techniker bei Servicearbeiten und Sicherstellung, dass Checklisten und Handbücher für die Techniker verfügbar sind
Bearbeitung von Beschwerden, Meldung von NCRs und Unterstützung bei Korrekturmaßnahmen
Überwachung und Abschluss aller relevanten Arbeits- und Serviceaufträge
Sofortige Ausstellung von Berichten und Zertifikaten im Zusammenhang mit den durchgeführten Serviceleistungen und Fakturierung der erbrachten Leistungen

Das bringst Du mit

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung im maritimen Umfeld wäre von Vorteil
Technisches Verständnis für Servicearbeiten
Ausgeprägte Kunden- und Dienstleistungsorientierung
Gute kommunikative und organisatorische Fähigkeiten sowie Teamfähigkeit
Ausgezeichnete Koordinations-, Planungs- und Nachverfolgungsfähigkeiten
Strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und Flexibilität
Gutes deutsch und englisch in Wort und Schrift
Sicherer Umgang mit MS-Office und idealerweise SAP S/4 HANA

Das erwartet Dich bei uns

Ein aufgeschlossenes, motiviertes Team
Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
Eigenverantwortliches Arbeiten in einem kontinuierlich wachsenden internationalen Unternehmen
30 Tage Urlaub pro Jahr
Kostenlose Versorgung mit Wasser, Tee, Kaffee und frischem Obst
Bei Interesse anteilige Kostenübernahme einer Hansefit-Mitgliedschaft zur Nutzung von Sport- und Gesundheitsangeboten

Unter www.viking-life.com oder anhand unseres Imagevideos kannst Du Dir ein erstes Bild von unserer Unternehmensgruppe machen.

Wenn wir Dein Interesse geweckt haben, dann bewirb Dich noch heute bei uns.

VIKING Life-Saving Equipment GmbH
Melanie Hartmann
König-Georg-Stieg 5
21107 Hamburg
RECRUITING-D@viking-life.com