Arbeitszeit: Vollzeit
Standort: Chemnitz

Für unseren Kunden, ein renommiertes Unternehmen mit Sitz in Chemnitz, suchen wir im Rahmen der Personalvermittlung eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). In dieser Position erwartet Sie eine vielseitige Tätigkeit mit verantwortungsvollen Aufgaben und langfristigen Entwicklungsperspektiven in einem professionellen und wertschätzenden Umfeld. Werden Sie Teil eines erfolgreichen Teams und bringen Sie Ihre organisatorischen Fähigkeiten sowie Ihre Kommunikationsstärke aktiv ein.

Interesse? Bewerben Sie sich jetzt.

Perspektiven

30 Tage Jahresurlaub sowie flexible Arbeitszeiten mit Home-Office-Möglichkeit für eine optimale Work-Life-Balance
Strukturiertes und individuelles Onboarding-Programm für einen reibungslosen Einstieg in den neuen Arbeitsalltag
Betriebliche Altersvorsorge für eine sichere Zukunft nach dem Arbeitsleben
Kindergartenzuschuss sowie Erholungsbeihilfen

Aufgaben

Verwaltung der Korrespondenz der Geschäftsleitung, einschließlich E-Mail-Kommunikation und Telefonie
Büromanagement, insbesondere Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Terminen, Kundenbesuchen sowie Übernahme der Reiseplanung und Reisekostenabrechnung
Erstellung und Bearbeitung von Geschäftsdokumenten, Berichten und Präsentationen
Schulungsorganisation sowie die Vor- und Nachbereitung von Schulungen und Unterweisungen
Unterstützung in der Personaladministration
Rechnungslegung, Überwachung des Rechnungsstatus sowie Mahnwesen
Übernahme der wichtigen Schnittstellenfunktion zwischen Mitarbeitenden, Führungskräften und externen Kunden

Profil

Abgeschlossene Ausbildung im relevanten Bereich
Berufserfahrung in den genannten Aufgabenfeldern, idealerweise im Sekretariat auf Geschäftsführungsebene
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen sowie Grundkenntnisse in DATEV
Grundkenntnisse im Bereich Rechnungslegung sind wünschenswert
Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke sowie ein freundlicher und souveräner Auftritt
Lösungsorientiertes Handeln sowie eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

Interessiert?

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Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25

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Auch ohne Lebenslauf

Job-Identifikationsnummer: a36f6999-5bbb-416d-bad3-c7e60cd2edd4