Wer sind Wir?

Die Charisma-Tec GmbH ist ein spezialisiertes Personalberatungsunternehmen für die Industrie. Wir verbinden die besten Talente und Industrie Professionals mit spannenden und innovativen Unternehmen weltweit.

Unser Kunde ist ein innovatives Industrieunternehmen, das individuelle Verpackungslösungen für anspruchsvolle Anwendungen entwickelt.
Als zuverlässiger Partner beliefert das Unternehmen Kunden aus verschiedenen Industrien - von Automotive über Elektronik bis hin zu Medizin und Pharma. Zur Verstärkung des HR-Teams suchen wir dich als Personalsachbearbeiter / HR Administrator (m/w/d).

Du hast ein Herz für Personalthemen, arbeitest strukturiert und behältst auch im Tagesgeschäft den Überblick? Dann bist du bei dieser Position genau richtig!

Deine Aufgaben

Unterstützung der Personalabteilung im operativen Tagesgeschäft
Pflege von Personalstammdaten sowie Verwaltung von Personalakten
Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen und Bescheinigungen
Begleitung des On- und Offboardings von Mitarbeitenden
Unterstützung im Recruiting (Terminabstimmungen, Bewerberkorrespondenz)
Vorbereitung von Unterlagen für die Entgeltabrechnung
Ansprechpartner für Mitarbeitende bei administrativen HR-Fragestellungen

Das bringst du mit

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit HR-Bezug (z. B. Personaldienstleistungskaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau, Büromanagement)
Erste Berufserfahrung in der Personaladministration wünschenswert
Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
Sicherer Umgang mit MS Office
Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Kommunikationsstärke