Arbeitszeit: Vollzeit
Standort: Bonn

Ein renommiertes Unternehmen in Bonn sucht Verstärkung für die Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). Sie sind das organisatorische Rückgrat der Geschäftsführung, koordinieren Termine, Projekte und Abläufe und sorgen dafür, dass alles reibungslos läuft.

Wenn Sie gerne strukturiert arbeiten, Verantwortung übernehmen und in einem dynamischen Umfeld mitwirken möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Perspektiven

Attraktive und leistungsgerechte Vergütung
Flexibles Gleitzeitmodell, das eine optimale Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben ermöglicht
Unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem stabilen Unternehmen
Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
Förderung der Work-Life-Balance durch Homeoffice-Möglichkeiten
Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben mit hoher Verantwortung
Kostenfreier Zugang zu Kaffee, Tee und Wasser
Ein motiviertes, engagiertes Team, das Sie in Ihrer persönlichen und beruflichen Entwicklung unterstützt

Aufgaben

Eigenständige Organisation und Koordination vielfältiger administrativer Abläufe im Tagesgeschäft
Unterstützung der Geschäftsführung bei der Umsetzung operativer und strategischer Aufgaben
Verwaltung und Pflege von Terminplänen sowie Bearbeitung von Abwesenheiten und Urlaubsanträgen
Erstellung von Unterlagen, Gesprächsnotizen und Ergebnisprotokollen
Nachverfolgung offener Punkte und Sicherstellung der fristgerechten Umsetzung von Aufgaben
Mitwirkung im Vertragswesen in enger Abstimmung mit dem HR-Bereich
Planung, Organisation und Durchführung interner Weiterbildungsmaßnahmen und Firmenveranstaltungen
Begleitung und Betreuung von Auszubildenden im Arbeitsalltag
Professionelle Bearbeitung der internen und externen Geschäftskorrespondenz

Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt durch relevante Zusatzqualifikationen
Erste berufliche Erfahrungen, vorzugsweise in einer Assistenz- oder Verwaltungsposition, sind von Vorteil
Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint; Kenntnisse in SAP oder vergleichbaren Systemen sind wünschenswert
Professioneller, vertraulicher und diskreter Umgang mit sensiblen Informationen
Präzise, strukturierte Arbeitsweise, hohe Einsatzbereitschaft und Freude an vielseitigen Aufgaben
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Interessiert?

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat. Jetzt auf "Direkt bewerben" klicken!

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25

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Job-Identifikationsnummer: bf2c7df9-8c0b-4350-9d99-d84568e60664