Bewerbungszeitraum: 23.01.2026- 06.02.2026 // Referenznummer: 2026_E_000193

Arbeitsumfeld

Engagement für Menschen und Gesellschaft: dafür steht die Bundesagentur für Arbeit (BA). Wir beraten. Wir sichern. Wir entwickeln und unterstützen. Rund 113.000 Mitarbeitende leisten dazu täglich ihren Beitrag, um gemeinsam das Leben unserer Kundinnen und Kunden ein Stück besser zu machen. Werden auch Sie Teil der größten Dienstleisterin für den deutschen Arbeitsmarkt.

Aufgaben und Tätigkeiten

Sie sind zuständig für die Abbildung und Bewirtschaftung des Stellenplans
Zu Ihren Aufgaben gehört zudem die Erstellung eines Finanzierungsplans
Sie übernehmen die Pflege, Aktualisierung und Auswertung dezentraler Personal - und Organisationsdaten
Die Durchführung von Analysen und die Erstellung von Berichten zum Datenqualitätsmanagement fällt ebenfalls in Ihren Aufgabenbereich
Sie sind zuständig für die Initiierung und Durchführung von Maßnahmen des Datenqualitätsmanagements und Erstellung von Berichten

Voraussetzungen

einen (Fach-) Hochschulabschluss (idealerweise aus dem Umfeld Personalsachbearbeitung, Verwaltung oder Betriebswirtschaftslehre)
alternativ eine mindestens dreijährige Berufserfahrung mit Aufgaben und Anforderungen, die mit der ausgeschriebenen Tätigkeit vergleichbar sind und außerdem die (fachgebundene) Hochschulreife, Fachhochschulreife oder eine abgeschlossene Berufsausbildung (idealerweise im kaufmännischen Bereich oder im Bereich Verwaltung)
Grundkenntnisse der Geschäftspolitik, der strategischen Ziele und der Steuerungslogik der BA -- Fundierte Kenntnisse der Aufgaben und Strukturen der BA
Fundierte Kenntnisse des Haushaltsrechts
Fundierte Kenntnisse in den Instrumenten zum Datenqualitätsmanagement

Der Dienstposten erfordert eine intensive Arbeit mit Excel. Insofern sind sehr gute Kenntnisse beziehungsweise ein sehr gutes Programmverständnis erwünscht.

Außerdem legen wir Wert auf

eine positive Einstellung zum System der sozialen Sicherung in der Bundesrepublik Deutschland.
erste berufliche Erfahrung im Bereich HR.
ein sicheres Auftreten und Fingerspitzengefühl im Umgang mit Geschäftspartnern.
serviceorientiertes Handeln in verschiedenen Gesprächssituationen und bei hohem Auftragsvolumen.
Freude am eigenverantwortlichen Arbeiten und Organisationsstärke.
sorgfältige und termingerechte Arbeitsergebnisse auch unter Zeitknappheit.

Wir bieten

Vergütung fair und transparent: Ihr Gehalt entspricht mindestens der Tätigkeitsebene IV, Entwicklungsstufe 1 des Tarifvertrags der Bundesagentur für Arbeit (www.arbeitsagentur.de/ba[1] Tarifvertrag, derzeit rund 3.987 € mtl. brutto, plus Zahlung einer Funktionsstufe in Höhe von ca. 220 € brutto).
Umfassend versorgt: Wir unterstützen Sie mit betrieblicher Altersvorsorge, einem Zuschuss zum Jobticket und vermögenswirksamen Leistungen.
Zeit für Erholung: Sie haben Anspruch auf 30 Urlaubstage pro Jahr sowie zusätzlich frei am 24.12. und 31.12.
Entwicklung ohne Grenzen: Die Karrierewege und Weiterbildungsmöglichkeiten an den über 750 Standorten der Bundesagentur für Arbeit sind umfangreich und vielfältig

Lassen Sie uns Ihre Entwicklung zusammen gestalten!

Willkommen mit Plan: Mit unserem strukturierten Onboarding-Programm heißen wir Sie willkommen und machen Sie fit für Ihren neuen Aufgabenbereich.
Flexibilität, die zu Ihrem Leben passt: Ob mobiles Arbeiten, Gleitzeit, Teilzeit oder Job-Sharing
wir bieten je nach Bereich unterschiedliche, moderne Arbeitsmodelle- lassen Sie uns darüber sprechen!
Familienfreundlich in jeder Lebensphase: Ihr sorgenfreies Arbeiten auch in herausfordernden Lebensabschnitten liegt uns am Herzen - wir unterstützen Sie bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf, zum Beispiel bei Betreuungsaufgaben oder beim Wiedereinstieg.
Arbeit, die Sinn macht: Ihr Arbeitsplatz bei uns ist sicher und sinnstiftend, denn Sie tragen dazu bei, den sozialen Frieden in Deutschland zu sichern.
Gleichstellung leben: Nach dem Bundesgleichstellungsgesetz fördern wir aktiv und auf allen Ebenen die Gleichstellung von Frauen und Männern.
Wertschätzung von Vielfalt: Wir leben kulturelle Offenheit und legen höchsten Wert auf Gleichbehandlung. Wir freuen uns besonders über die Bewerbung von schwerbehinderten und diesen gleichgestellten Menschen. Wir glauben fest daran, dass jeder Mensch seine Fähigkeiten einbringen kann. Mit unserer Inklusionsvereinbarung setzen wir uns aktiv für Inklusion und Diversität ein: Bei uns ist jeder 10. Beschäftigte ein Mensch mit Schwerbehinderung. Dadurch verfügen wir über umfangreiche Erfahrungen, z.B. im achtsamen Umgang miteinander durch die enge Zusammenarbeit mit unseren Schwerbehindertenvertretungen oder durch unsere technischen Berater*innen, die die individuell notwendige Arbeitsplatzausstattung prüfen und Sie bei der behinderungsspezifischen Ausstattung Ihres Arbeitsplatzes unterstützen.

Die Stelle ist nach § 14 Abs. 2 des Teilzeit- und Befristungsgesetzes (TzBfG) für die Dauer von 12 Monaten befristet. Eine Teilzeitbeschäftigung ist möglich.

Bei sachgrundlosen Befristungen: Aus arbeitsrechtlichen Gründen können gemäß § 14 Abs. 2 TzBfG nur Bewerbende berücksichtigt werden, die noch nicht bei der Bundesagentur für Arbeit beschäftigt waren.

Bewerben Sie sich jetzt online über unser Bewerbungsportal.

Dort können Sie nach einer Registrierung Ihr Bewerbungsprofil erstellen. Bei Unklarheiten hilft unser Erklärvideo weiter: https:// www.arbeitsagentur.de/ba-karriere/bewerbungsportal-erklaervideo.

Bei technischen Problemen rufen Sie bitte unsere gebührenfreie Hotline an: 0800-4 5555-01.

Wir freuen uns auf Sie und Ihre Bewerbung!

Fachkraft (w/m/d) Organisationsmanagement und Stellenwirtschaft im Internen Service Personal (Remote / Mobil möglich)