Bürosachbearbeitung (w/m/d) - Job-ID: 021/26

in der Gruppe„Geschäftsstelle für den Sachverständigenrat zur Begutachtung
der gesamtwirtschaftlichen Entwicklung“

Entgelt/Besoldung: E8 TVöD
Beschäftigungsverhältnis: befristet auf 24 Monate sachgrundlos §14. Abs. 2
TzBfG

Fakten liefern. Demokratie sichern. Mit dir.

Der Sachverständigenrat Wirtschaft ist eines der renommiertesten Gremien der
wirtschaftswissenschaftlichen Politikberatung in Deutschland. Er trägt auf
vielfältige Weise zur wirtschaftspolitischen Diskussion bei. Hierzu zählen das
Jahresgutachten, Policy Briefs, Medienbeiträge und der persönliche Austausch
mit Politik und Öffentlichkeit. Dies geschieht in enger Zusammenarbeit mit
einem hochmotivierten Team in Berlin. Als Bürosachbearbeiter/-in unterstützen
Sie die Geschäftsstelle bei administrativen, organisatorischen und
koordinierenden Aufgaben und tragen damit wesentlich zum reibungslosen Ablauf
der Arbeit des Rates bei.

Diese Aufgaben übernehmen Sie

Mit Ihrer Kommunikationskompetenz sind Sie im Sekretariat des Rates ersteAnsprechperson für Anfragen von außen und organisatorische Fragen rund um dieSitzungen und externen Termine mit Bundesministern etc.
Sie unterstützen den Sachverständigenrat bei der Betreuung und Bewirtungvon Gästen und bei der Durchführung von Veranstaltungen.
Mit Ihnen erweitern wir unser Team zur Layouterstellung und Bearbeitung vonVeröffentlichungen des Rates, insbesondere dem Jahresgutachten.
Weiterhin unterstützen Sie bei Aufgaben rund um die Personalverwaltung fürden wissenschaftlichen Stab des Rates, die Reiseplanung und die Beschaffung.

Wir bieten Ihnen

Sonderzahlungen/Prämien, Betriebliche Altersvorsorge, Zuschuss zumDeutschlandjobticket
Großzügiges flexibles Arbeiten, umfangreiche Angebote zur Vereinbarkeit vonBeruf, Familie und Pflege, 30 Tage Urlaub sowie arbeitsfrei am 24./31.12
Strukturiertes Onboarding, über 300 Fortbildungsangebote
Gesundheitsmanagement, Fitnessräume, Betriebssport

und vieles mehr! (Link)

Bewerbungsvoraussetzung

Mindestens dreijährige abgeschlossene Berufsausbildung alsKauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder als Fachangestellte/r fürBürokommunikation oder als Fachangestellte/r für Markt- und Sozialforschungoder einer alternativen, mindestens dreijährigen kaufmännischen Ausbildung mitmindestens der Note befriedigend
odergleichwertige Fähigkeiten bzw. Fachkenntnisse aufgrund relevantenabgeschlossenen Hochschulstudiums und Berufserfahrung

Darüber hinaus bringen Sie mit

Fachkenntnisse und praktische Erfahrungen in der Erledigung vonSekretariats- und Verwaltungsaufgaben, insbesondere auch Reiseorganisation und-abrechnung
Gute Kenntnisse der gängigen Office-Produkte, insbesondere Word und Excel,sowie der Verwendung von Formatvorlagen, kombiniert mit Kenntnissen in derLayoutgestaltung
Gute Kenntnisse und Erfahrungen in der Organisation und Durchführung vonVeranstaltungen, u.a. auch Gästebetreuung
Gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen in deutscher Sprachewie auch eine sorgfältige und selbstständige, kooperative Arbeitsweise
Flexibilität und Einsatzbereitschaft hinsichtlich der Anforderung, einengroßen Teil der Arbeit in Anwesenheit vor Ort zu leisten - Homeoffice ist nurin Ausnahmefällen nach Absprache möglich
Belastbarkeit auch in Phasen hoher Arbeitsauslastung
Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und Freude an der Kommunikation

Generelle Erwartungen an die Position finden Sie in der Funktionsbeschreibung
„Bürosachbearbeiter/-in“, z.B. Genderkompetenz.

Wir freuen uns über den Kontakt mit Ihnen! Ansprechpartner/-in: Frau Hein
(Tel.: +49 (0) 611 / 75-4288)

Wir haben Sie überzeugt?

Dann sind wir gespannt auf Ihre Bewerbung (Notwendig sind: Anschreiben, CV,
Zeugnisse/Nachweise), die Sie uns bitte über das Stellenportal INTERAMT
einreichen.

Weitere Informationen über uns und das Bewerbungsverfahren finden Sie auf
unsererKarriereseite.

Weiterführende Informationen:

Entgeltgruppen sind regulär zu durchlaufen und dürfen nicht übersprungen
werden; daher kann ggf. die Eingruppierung und Übertragung von Tätigkeiten
zunächst in einer niedrigeren Entgeltgruppe erfolgen.

Für uns ist Chancengleichheit selbstverständlich. Das Statistische Bundesamt
setzt sich für die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern ein.

Schwerbehinderte Menschen berücksichtigen wir bei gleicher Eignung und
Befähigung bevorzugt.Es wird nur das für die vorgesehene Tätigkeit (vgl.
Aufgaben) notwendige Mindestmaß körperlicher Eignung verlangt.

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig
von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft,
Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und
Identität.

Sämtliche Nachweise müssen bis zum avisierten Einstellungstermin vorliegen.

Die Bewerbungsunterlagen werden ausschließlich zum Zwecke des
Auswahlverfahrens verwendet und nach Abschluss dessen gelöscht. Weitere
datenschutzrechtliche Infos:Link

Bitte bewerben Sie sich auf dieses Stellenangebot online über www.interamt.de, Stellen-ID= 1405072. Der Link unten führt sie zu der Seite.

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