Arbeitszeit: Teilzeit
Standort: Augsburg

Sie sind organisiert, strukturiert und behalten gerne den Überblick über administrative Abläufe?
Dann sind Sie bei uns genau richtig!

Im Auftrag eines etablierten Unternehmens suchen wir Unterstützung in Teilzeit (25-30 Stunden/Woche) im Bereich Sachbearbeitung Verwaltung. Sie übernehmen verantwortungsvolle Aufgaben in der Verwaltung und unterstützen das Team bei allen administrativen Prozessen am Standort Augsburg.

Jetzt bewerben und gemeinsam durchstarten!

Perspektiven

Berufliche Entwicklung steht im Mittelpunkt
Offene Kommunikation und kollegiales Miteinander
Moderne Arbeitsplätze und flexible Arbeitszeiten
Individuelle Förderung durch Coaching und Schulungen
Herausfordernde Projekte in einem zukunftsorientierten Unternehmen
Verlässlichkeit und Sicherheit …und vieles mehr

Aufgaben

Organisation des Sekretariats und Empfangs: Ansprechpartner/in für Mitarbeitende, allgemeine Organisation, Besucherempfang
Zeitmanagement: Verwaltung von Urlaubs- und Zeitkonten, Zeiterfassung, Anforderung von AU-Bescheinigungen
Reisemanagement
Allgemeine administrative Tätigkeiten wie Schriftverkehr und Dokumentenmanagement
Rechnungsstellung
Monatliche Equal-Pay-Berechnung sowie Berechnung von Mehrarbeitszuschlägen
Weitere administrative Aufgaben nach Bedarf

Profil

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder ein entsprechendes Studium; Quereinsteiger nur mit relevanter Berufserfahrung
Mindestens einige Jahre Berufserfahrung - keine Berufseinsteiger (weder Absolventen noch Personen direkt nach der Ausbildung)
Sicherer Umgang mit MS-Office; erste Erfahrung mit DATEV von Vorteil
Erfahrung in der Equal-Pay-Berechnung und/oder Berechnung von Mehrarbeitszuschlägen wünschenswert
Erfahrung in der Reisekostenabrechnung von Vorteil
Fließende Deutschkenntnisse; Englischkenntnisse sind ein Plus
Empathisches, freundliches Auftreten im Umgang mit Mitarbeitenden, Kunden und Besuchern

Interessiert?

Dann nutzen Sie jetzt die Gelegenheit, Ihre Erfahrung in der Verwaltung und Sachbearbeitung einzubringen!

Bewerben Sie sich unkompliziert über „Jetzt bewerben“ und werden Sie Teil eines engagierten Teams bei unserem Kunden. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und darauf, gemeinsam mit Ihnen die Zukunft zu gestalten!

Sie erfüllen nicht alle Anforderungen? Bewerben Sie sich trotzdem!

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25

Jetzt bewerben

Job-Identifikationsnummer: 6ac8729e-4040-4345-bd74-71fd33b6bd20