Für unsere Geschäftsstelle in Hannover suchen wir zum schnellstmöglichen Zeitpunkt eine

Büroassistenz (m/w/d)

Wir bieten eine unbefristete Stelle (39,80 Std./ Woche), teilzeitgeeignet im Umfang von mindestens 30 Std./ Woche.

Du hast Freude an abwechslungsreichen Aufgaben und der Zusammenarbeit in einem interdisziplinären Team? Du bist flexibel und stressresistent, insbesondere bei neuen Herausforderungen im Alltag? Du bist bereit, deine Kolleg:innen spontan zu unterstützen, wenn Hilfe gebraucht wird? Du trittst serviceorientiert und professionell im Umgang mit politischen Akteuren oder unseren Gremien auf? Dann bist du richtig bei uns.

Deine Aufgaben

Unterstützung der Geschäftsführung bei der Organisation und Koordination des Alltags (Telefon, E-Mail, Post, Ablage)
Vor- und Nachbereitung von Gremienterminen und Veranstaltungen (Agenda, Unterlagen), inklusive Vorbereitung der Veranstaltungsräume (Catering, Service)
Erstellung und Aufbereitung von Schriftstücken, Präsentationen und Vorlagen (Word, PowerPoint, ggf. Excel)
Schnittstellenarbeit zwischen Geschäftsführung, Fachbereichen, Vorstand/Gremien und externen Akteuren
Dokumentenmanagement und Pflege von Ablagestrukturen (digital und ggf. papierbasiert)
Aktenführung bei Verbandsklageverfahren
Unterstützung bei administrativen Aufgaben (Korrespondenz, Bestellungen, Rechnungsprüfung)
Termin- und Reisemanagement (Terminplanung, Reisebuchungen, Abrechnungen)

Dein Profil

Du hast eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen, verwaltungsbezogenen oder vergleichbaren Bereich (z. B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte:r)
Du hast Berufserfahrung in Assistenz, Sekretariat oder vergleichbarer Funktion - idealerweise in einem Verband, einer NGO oder einer öffentlichen Einrichtung
Du hast gute Kenntnisse im Bereich Windows und MS-Office, sowie einen sicheren Umgang mit der deutschen Sprache in Wort und Schrift
Du arbeitest gewissenhaft, strukturiert und selbstständig
Du bist ein Organisationstalent und hast Freude an der Arbeit im Team

Das bieten wir dir

Eine interessante Tätigkeit bei einer gemeinnützigen Organisation, die anbieter-unabhängig Verbraucherinteressen vertritt
Flexible, familienfreundliche Arbeitszeiten bei einer 5-Tage-Woche
Büroräume im Herzen von Hannover: zentral gelegen und gut mit dem ÖPNV erreichbar
Vergütung nach TV-L Nds./ EG 5
TV-L Jahressonderzahlung
Eine betriebliche Altersvorsorge mit attraktiven Konditionen
30 Tage Urlaub plus Heiligabend/ Silvester frei

Wir freuen uns auf deine Bewerbung per E-Mail bis zum 08.02.2026 unter Angabe des Kennworts „Büroassistenz“ an bewerbung@vzniedersachsen.de. Bewerbungen, die nach dem** 08.02.2026, 24:00 Uhr** eingehen, können leider nicht berücksichtigt werden.

Weitere Infos unter www.verbraucherzentrale-niedersachsen.de/jobs.

Wir begrüßen ausdrücklich alle qualifizierten Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, ethnischer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter und sexueller Identität.

Zu Zwecken der Durchführung des Bewerbungsverfahrens werden personenbezogene Daten gespeichert. Unsere Datenschutzbestimmungen findest du unter www.verbraucherzentrale-niedersachsen.de/datenschutzhinweise.

Büroassistenz (m/w/d) - Hannover