Mitarbeiter (m/w/d) für das Sekretariat

Festanstellung, Voll- oder Teilzeit · Adlershof Zu Ihren Aufgaben gehören

Zentrale Anlaufstelle: Sie sind das Gesicht und die Stimme der Verwaltung und betreuen kompetent den Erstkontakt (Telefon, Post, Publikum).
Organisationsprofi: Sie unterstützen die Kanzlerin im Tagesgeschäft und koordinieren Termine sowie Dienstreisen effizient.
Schnittstellenmanagement: Sie vermitteln souverän zwischen Verwaltung und akademischem Bereich.
Finanzadministration: Sie übernehmen die vorbereitende Buchhaltung, führen die Handkasse und unterstützen im Bestellwesen.
Campus-Management: Sie betreuen das Schließsystem und unterstützen bei der Organisation von Hochschulveranstaltungen.

Das bringen Sie mit

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Berufserfahrung
sicherer Umgang mit MS-Office (v. a. Outlook, Word, Excel, PowerPoint), Termin- und Aufgabenmanagement, Erstellung von Schriftstücken, Rechnungsprüfungen
gute Deutsch- und Englischkenntnisse
freundliches Auftreten, selbstständige und flexible Arbeitsweise, Kommunikations- und Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, Loyalität und Engagement
Kenntnisse in Lernportalen (z. B. Moodle, Academy Five) oder Buchhaltungssoftware (z. B. e-Prüfer) sind wünschenswert
Strukturierte Arbeitsweise und Souveränität in der Abwicklung wiederkehrender Prozesse

Wir bieten Ihnen

eine vielseitige und verantwortungsvolle Aufgabe
die Einbindung in ein kollegiales Team
interne Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Flexibilität nach Absprache (z. B. Homeoffice)
sehr gute Verkehrsanbindung
30 Urlaubstage im Jahr
Zuschuss für Fitnessstudio oder Sportverein
JobRad-Leasing

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Über uns bbw Bildungswerk der Wirtschaft in Berlin und Brandenburg

Das bbw Bildungswerk der Wirtschaft in Berlin und Brandenburg ist seit über 50 Jahren ein führender Anbieter von Bildungs- und Beratungsdienstleistungen. Mit einer Vielzahl an Bildungszentren und Standorten sowie etwa 160 Mitarbeitenden bieten wir ein umfangreiches Angebot - von der Berufsorientierung über Weiterbildung und Umschulung bis hin zum Studium. Als Teil eines breiten Netzwerks aus Unternehmen, Verbänden und Institutionen gestalten wir aktiv die Bildungslandschaft der Region mit. Unser Handeln ist dabei stets gemeinnützig und praxisnah.

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Wir freuen uns auf Sie!

Wir freuen uns über Ihr Interesse an der bbw Gruppe, vertreten durch die bbw e.V. und bbw Akademie für Betriebswirtschaftliche Weiterbildung GmbH. Bitte füllen Sie das folgende kurze Formular aus. Sollten Sie Schwierigkeiten mit dem Upload Ihrer Daten haben, wende Sie sich gerne per E-Mail an karriere@bbw-akademie.de.

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