Verwaltungsassistenz (m/w/d)

Wir sind eine etablierte Wirtschaftsprüfungsgesellschaft mit einem engagierten Team, das Mandanten professionell und partnerschaftlich betreut. Zur Unterstützung suchen wir ab Februar 2026 eine zuverlässige und strukturierte Verwaltungsassistenz (m/w/d) in Teilzeit (30 Stunden/Woche, überwiegend nachmittags).

Die Stelle ist zunächst bis September 2027 befristet.

Aufgaben

Schwerpunkt Ihrer Tätigkeit könnte sein:

Organisation des Büroalltags, Termin- und Reisemanagement
Telefonzentrale und Korrespondenz mit Mandanten und Partnern
Erstellung und Formatierung von Berichten, Schreiben und Dokumenten
Pflege von Akten, Datenbanken und Ablagesystemen
Unterstützung bei Kosten- und Reiseabrechnungen
Organisation von Meetings, Geschäftsreisen und Veranstaltungen
Verwaltung der Post, Büromaterial und internen Abläufen

Qualifikation

Sie verfügen über

kaufmännisches Verständnis
Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
Freundliches, serviceorientiertes Auftreten und Organisationstalent

Benefits

Bei uns erwartet Sie:

Ein freundliches, kollegiales Team mit angenehmem Arbeitsklima
Eine strukturierte Einarbeitung und Unterstützung durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen
Eine moderne Arbeitsumgebung mit aktueller Büro- und Kommunikationstechnik
Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem professionellen Umfeld
Faire Vergütung sowie zusätzliche betriebliche Leistungen
Die Chance, wertvolle Erfahrungen in einer renommierten Wirtschaftsprüfungsgesellschaft zu sammeln

Sie sind neugierig geworden? Bitte senden Sie Ihre Unterlagen wahlweise per Post oder per E-Mail an:

Dr. Heilmaier & Partner GmbH
- Johanna Goldenstern -
Campus Fichtenhain 57a, 47807 Krefeld
johanna.goldenstern@heilmaier-partner.de
0 21 51 / 63 90 37