Wir suchen zum 01. April 2026 eine Schulverwaltungskraft (m/w/d) für die Integrierte Gesamtschule (IGS) Nienburg zur unbefristeten Besetzung in Teilzeit mit 12,0 Wochenstunden an zwei oder drei Arbeitstagen wöchentlich in den Vormittagsstunden.
Die Schulzeit ist grundsätzlich Arbeitszeit. Die über den Urlaubsanspruch hinausgehenden zusätzlichen freien Tage in den Schulferien mindern das zu vergütende Entgelt.

Welche Aufgaben kommen insbesondere auf Sie zu?

Korrespondenz, Telefondienst, Akten- und Listenführung, Terminkoordination, Unterstützung der Schulleitung bei der Schulorganisation
analoge und digitale Lehrkräfte- und Schüler:innenverwaltung
Postein- und -ausgang sowie Büroablage
Kommunikation mit Eltern, Schüler:innen, Schulleitung, Lehrerkollegium, Betrieben und Behörden
Verwaltung des Schulbudgets, Führen des Schulgirokontos (über StarMoney Business) und die Verwaltung des Handvorschusses
Bearbeitung von Unfallmeldungen und Schulsachschäden, Mitarbeit bei der Erstellung von Statistiken
Dateneingabe und Auswertungen

Sie bringen mit

eine abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung in den Bereichen Büro oder Sekretariat, Recht oder Verwaltung und
mindestens zwei Jahre Berufserfahrung innerhalb der letzten 6 Jahre in einem der o.g. Bereiche
aktuelle EDV-Kenntnisse in MS-Office-Produkten sowie die Fähigkeit zu Internet-Recherchen
positive Herangehensweise und Einfühlungsvermögen im Umgang mit Kindern und Jugendlichen
für Personen ab Geburtsjahr 1971: einen Nachweis über ausreichenden Impfschutz gegen Masern oder eine Immunität gegen Masern

Wir bestärken Menschen mit einer Migrationsbiografie sich zu bewerben, wenn Sie Sprachkenntnisse auf dem Niveau C 2 (gemeinsamer europäischer Sprachrahmen - GER) besitzen.

Wünschenswert wäre:

mehrjährige Berufserfahrung innerhalb der letzten sechs Jahre im persönlichen Umgang mit Kunden oder
in Sekretariats-/Assistenzaufgaben oder
in Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung, Rechnungsprüfung, Haushaltsmittelüberwachung
idealerweise Berufserfahrung im Schulsekretariat

Wir erwarten von Ihnen

Freundlichkeit, Belastbarkeit, sicheres Auftreten aufgrund der hohen Außenwirkung („Visitenkarte“ der Schule) als erste:r Ansprechpartner:in für Schulleitung, Lehrkräfte, Schüler:innen, Eltern und Besucher:innen
gute und vorausschauende Arbeitsorganisation
die Bereitschaft, Kenntnisse der einschlägigen Rechtsgrundlagen und der speziellen, umfangreichen schulischen EDV-Programme u. a. durch Fortbildungen zu erwerben
Teamfähigkeit

Wir bieten Ihnen

eine unbefristete Beschäftigung bei einem sicheren Arbeitgeber
die Leistungen des öffentlichen Dienstes
eine tarifgebundene Bezahlung nach Entgeltgruppe 6 TVöD (Prüfung der Erfahrungsstufen erfolgt individuell nach Ihrer einschlägigen Berufserfahrung)
eine betriebliche Altersvorsorge
jährliche Leistungsprämie im Rahmen der leistungsorientierten Bezahlung
vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten
betriebliches Gesundheitsmanagement (z. B. Dienstrad-Leasing)

Bewerbungen von Schwerbehinderten (m/w/d) sind erwünscht.

Der Landkreis Nienburg/Weser strebt in allen Bereichen und Positionen an, Unterrepräsentanzen im Sinne des Niedersächsischen Gleichberechtigungsgesetzes (NGG) abzubauen. Daher sind Bewerbungen von Männern besonders erwünscht und können nach Maßgabe des § 13 NGG bevorzugt berücksichtigt werden.
Haben Sie noch Fragen?
Wenden Sie sich bitte an Frau Kahl, Telefon 05021/967 oder per E-Mail an bewerbungen@kreis-ni.de.

Bitte bewerben Sie sich bis zum 09.02.2026 online über unser Bewerbungsportal.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

Voraussetzungen

abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung im Bereich Büro oder Sekretariat, Recht oder Verwaltung

Stellendetails zu: Schulverwaltungskraft an der Integrierten Gesamtschule (IGS) Nienburg