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Office Manager*in (m/w/d)

Continum - Partner für den sicheren Weg in die Cloud

Die Continum AG ist ein deutscher Cloud-Dienstleister mit Sitz in Freiburg im Breisgau. Neben eigenen Cloud-Lösungen "Made in Germany" nach EU-DSGVO-Standards sind wir Azure-, AWS- und IONOS-Partner und begleiten Unternehmen seit 2001 auf dem sicheren Weg in die Cloud - zertifiziert nach ISO 27001 und PCI DSS. Unser Portfolio umfasst Managed Services, Cyber Security, DevOps-Services und leistungsstarke Managed Kubernetes-Infrastrukturen. Darüber hinaus bieten wir unseren Kunden ein breites Portfolio an High-Security-Services für maximale Sicherheit und Verfügbarkeit und seit neuestem auch Cryptshare-Services!

Werde Teil unseres hochmotivierten Teams im Herzen von Freiburg!

Deine Aufgaben Als Office Manager*in (m/w/d) bist Du zentrale Ansprechperson für den Büroalltag und unterstützt die Continum-Führungskräfte operativ. Du behältst den Überblick, kommunizierst souverän und übernimmst folgende Aufgaben:

Office Management: Empfang von Gästen, Telefonzentrale, Postbearbeitung sowie Beschaffung und Verwaltung von Bürobedarf
Reisen & Events: Organisation von Dienstreisen sowie Planung und Koordination interner Events
Assistenz Geschäftsleitung: Organisatorische und administrative Unterstützung unserer 2 Vorstände
Vertragsmanagement: Verwaltung von Verträgen, AVVs, Wartungsverträgen und Kündigungsfristen
Datenpflege: Anlage und Pflege von Kundendaten im ERP-System inkl. Rechteverwaltung. Unterstützung bei Zertifikatsverlängerungen &

Enge Zusammenarbeit mit Führungskräften, HR und Marketing

Dein Profil Wir suchen eine offene Hands-on-Persönlichkeit mit Freude an Kommunikation und Vernetzung. Du organisierst gerne und arbeitest Dich schnell in neue Themen und Tools ein und bist Durchsetzungsstark. Damit überzeugst Du uns:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im betriebswirtschaftlichen Bereich
Gerne erste Erfahrung im Office Management oder als Teamassistenz
Sicherer Umgang mit MS-Office
Sprache :Deutsch sicher in Wort und Schrift, gute Englisch-Kenntnisse
Pragmatisch, Organisationsstark, kooperativ und teamfähig
Schnelle Auffassungsgabe und Hands-On Mentalität
Strukturierte & eigenständige Arbeitsweise

Nur einige Benefits

Starkes Team & regelmäßige Events
Individuelle Weiterbildung & Entwicklung
Betriebliche Altersvorsorge & Sozialleistungen
Regio- oder Deutschlandticket
Hansefit, Jobrad & Corporate Benefits