Das Nachbarschaftshaus Wiesbaden ist ein sozialintegratives Zentrum der Begegnung in freier Trägerschaft mit 5 Abteilungen. Für unseren Bereich Orga und Verwaltung suchen wir zum** 01.05.2026:**

Eine:n Mitarbeiter:in Zentralsekretariat (m/w/d)
(Teilzeit 20 Stunden, idealerweise an 5 Arbeitstagen im Nachmittagsbereich)

Ihre Aufgaben

allgemeine Sekretariatsaufgaben und Kundenberatung
Annahme von An- und Abmeldungen, Kommunikationssteuerung
Unterstützung der Geschäfts- und Abteilungsleitungen durch Assistenzsaufgaben
Kursverwaltung und Management, Kursabrechnung
Führen und Verwalten der Kursdatenbank Kufer 5.x

Wir erwarten

ausgezeichnete EDV und MS-Office Kenntnisse
idealerweise Kenntnisse „Kufer-Software“ oder andere Kursverwaltungsprogramme
berufliche Erfahrung im Office-Bereich
Idealerweise Erfahrung in Buchhaltungsaufgaben
sehr gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeit
hohe soziale Kompetenzen, Offenheit und Teamfähigkeit
persönliche Identifikation mit den Zielen des Nachbarschaftshauses

Wirbieten:

Vergütung nach TVöD/VKA (EG 5) mit Zusatzversorgung
Einarbeitung am Arbeitsplatz und Integration in ein erfahrenes Verwaltungsteam