Arbeitszeit: Vollzeit
Standort: Troisdorf

Organisationstalent gesucht - behalten Sie auch in hektischen Situationen den Überblick?

Für ein etabliertes Unternehmen in Troisdorf suchen wir eine Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit. Bringen Sie Ihre Kommunikationsstärke und strukturierte Arbeitsweise ein und unterstützen Sie das Team aktiv.

Ihre Aufgaben umfassen die Koordination reibungsloser Abläufe, die Vorbereitung von Meetings sowie die Erstellung und Aufbereitung von Unterlagen. Darüber hinaus sind Sie die erste Anlaufstelle für das Team und unterstützen die Führungskräfte bei wichtigen Projekten.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

Perspektiven

Vielfältige und abwechslungsreiche Aufgaben in einem renommierten Unternehmen
Spannende Einblicke in unterschiedliche Unternehmensbereiche
Enge Zusammenarbeit mit Kolleg:innen und Führungskräften
Raum, eigene Ideen einzubringen und Abläufe aktiv mitzugestalten
Mitarbeit an interessanten Projekten
Kollegiales Umfeld mit wertschätzender Unternehmenskultur
Flexible Arbeitsgestaltung mit Option auf Homeoffice (je nach Bedarf)

Aufgaben

Planung und Koordination von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen
Erstellung, Bearbeitung und ansprechende Aufbereitung von Präsentationen, Protokollen und Berichten
Pflege von Kundendaten sowie Verwaltung von Dokumenten und internen Ablagesystemen
Kommunikation und Abstimmung mit internen sowie externen Ansprechpartnern
Unterstützung bei der Organisation und Umsetzung von Projekten
Bearbeitung des Post- und E-Mail-Verkehrs
Überwachung von Fristen und Terminen für reibungslose Abläufe
Enge Unterstützung der Führungskräfte im Tagesgeschäft
Eigenständige Durchführung kleinerer Organisationsprojekte

Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Teamorientierung
Organisationstalent kombiniert mit einer hohen Serviceorientierung
Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
Flexibilität und Belastbarkeit, auch in anspruchsvollen Situationen
Erste Erfahrung in einer Assistenzfunktion oder in der Unterstützung von Teams bzw. Führungskräften ist von Vorteil

Interessiert?

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25

Jetzt bewerben

Job-Identifikationsnummer: 571beaef-920b-4bf4-b242-7f94c5e177a9