Administrative Assistenz / Office Management (m/w/d)

Vollzeit | ab sofort

Zur Verstärkung unserer Administration suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte, zuverlässige Persönlichkeit (m/w/d), die Freude an organisatorischen und administrativen Aufgaben hat und unsere Geschäftsführung im Tagesgeschäft unterstützt.

Ihre Aufgaben

Bestellung und Verwaltung von Materialien sowie externen Dienstleistungen
Entgegennahme, Verwaltung und Übergabe von Päckchen an Versanddienstleister
Empfang und Betreuung von Besucher:innen sowie Dienstleistern
Vorbereitende Buchhaltung mit DATEV
Verwaltung von Personalakten sowie Unterstützung in der Personalbuchhaltung
Mitarbeit beim Umstieg auf ein neues ERP-System sowie anschließende Pflege der Daten
Übernahme allgemeiner Büro-, Organisations- und Administrationsaufgaben

In dieser Position arbeiten Sie eng mit der Geschäftsführung zusammen und berichten direkt an sie. Die Tätigkeit ist überwiegend in Präsenz auszuüben.

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare praktische Erfahrung im Bereich Büromanagement / Administration
Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Eigeninitiative und Tatkraft
Strukturierte, sorgfältige und bodenständige Arbeitsweise
Freude an administrativen und organisatorischen Tätigkeiten sowie an der Arbeit mit digitalen Anwendungen

Das erwartet Sie

Ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld mit Eigenverantwortung
Ein überwiegend junges, kollegiales Team
Kurze Entscheidungswege und ein wertschätzendes Arbeitsumfeld

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung und darauf, Sie kennenzulernen!