Arbeitszeit: Vollzeit
Standort: Heidelberg

Sie sind strukturiert, diskret und behalten auch bei komplexen Vorgängen den Überblick?
Dann suchen wir genau Sie! Für unseren Kunden im Raum Heidelberg, ein renommiertes Unternehmen mit internationaler Ausrichtung, suchen wir eine Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d), die mit Organisationstalent, juristischem Verständnis und Kommunikationsstärke überzeugt.

Ihre Benefits

Individuelle Einarbeitung und strukturierte Übergabe
Flexible Arbeitszeiten (37-Stunden-Woche) und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
Attraktive Zusatzleistungen: Urlaubs-/Weihnachtsgeld, Altersvorsorge, Fitnesszuschuss, Business Bike, Kinderbetreuungszuschuss uvm.
50% Mitarbeiterrabatt im firmeneigenen Outlet & Onlineshop
Urbanes Betriebsrestaurant, kostenlose Getränke und Parkplätze mit E-Lademöglichkeit
Eine wertschätzende Unternehmenskultur mit Fokus auf Respekt und Verantwortung

Ihre Aufgaben

Unterstützung bei sämtlichen Vertragsangelegenheiten im Bereich Legal
Betreuung des Versicherungsportfolios in enger Abstimmung mit externen Maklern
Abteilungsübergreifende administrative Aufgaben, z.B. Korrespondenz mit Behörden, Handelsregister, Grundbuchämtern und Botschaften
Zusammenarbeit mit Dienstleistern der ausländischen Niederlassungen
Unterstützung des Finanzteams bei Jahresabschlussarbeiten (z.B. Einholung versicherungsmathematischer Gutachten, Handelsregisterauszüge)

Ihr Profil

Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte oder vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Berufserfahrung in einer Kanzlei, einem Notariat oder im Legal-Inhouse-Bereich
Kenntnisse im Markenrecht und Erfahrung mit Markenportfolios von Vorteil
Selbstständige, strukturierte und organisierte Arbeitsweise
Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit

Interessiert?

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat. Jetzt auf "Direkt bewerben" klicken!

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25

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Job-Identifikationsnummer: 4252403