Unterstützung im Einkauf: Sie begleiten den Beschaffungsprozess, holen Angebote ein, führen Preisvergleiche durch und überwachen die Einhaltung von Lieferterminen.
Rechnungsprüfung: Sie übernehmen die sachliche und rechnerische Prüfung von Eingangsrechnungen und klären Unstimmigkeiten proaktiv mit den Lieferanten.
Support der Leitung: Sie erstellen Auswertungen und Statistiken in Excel und unterstützen bei allgemeinen administrativen Projekten.
Zeiterfassung & Personaladministration: Sie prüfen die Zeiterfassungsdaten der Mitarbeiter, verwalten Fehlzeiten (Urlaub/Krankheit) und bereiten die Daten für die kaufmännische Leitung bzw. Lohnabrechnung vor.
Reisekostenabrechnung: Sie kontrollieren und verbuchen Reisekosten- und Spesenbelege unter Beachtung der steuerlichen Vorgaben.
Stammdatenpflege: Sie sind verantwortlich für die Anlage und laufende Aktualisierung von Kunden-, Lieferanten- und Artikelstammdaten sowie die Pflege von Preislisten und Konditionen

kaufmännische/n Mitarbeiter/in (M/W/D)