Officemanager (m/w/d)

Potsdam
01.01.2026
Voll- oder Teilzeit
unbefristet

Über uns

Elis ist Europas führender Experte für Textildienstleistungen. Mehr als 60.000 Menschen sorgen an 440+ Standorten in 30 Ländern dafür, dass die textilen Versorgungskonzepte von ca. 400.000 Kunden weltweit laufen wie am Schnürchen. Eine Glanzleistung unserer Mitarbeitenden, die unsere Hochachtung verdient!

In Deutschland und Österreich sorgen unsere 49 Standorte dafür, dass Kunden aus Hotellerie und Gastronomie, dem Gesundheitswesen sowie Industrie und Handel zuverlässig mit Miettextilien versorgt werden. Das Headoffice in Hamburg unterstützt die Niederlassungen mit zentralen Services und sorgt für reibungslose Abläufe im Hintergrund. So entstehen beste Voraussetzungen für den täglichen Betrieb in unterschiedlichsten Branchen. Dieses Konzept ist nicht nur wirtschaftlich sinnvoll, sondern auch nachhaltig - und befindet sich auf einem kontinuierlichen Wachstumskurs. Wir suchen Sie als

Ihre Aufgaben

Organisation des Büroablaufs insbesondere Empfang von Besuchern (m/w/d) sowie Vorbereitung von Meetings und Events
Bearbeitung des Postein- und ausgangs
Beantwortung eingehender Anrufe
Bestellung und Einkauf von Bürobedarf
Unterstützung in der Buchhaltung durch Bearbeitung von Ein- und Ausgangsrechnungen, Rückstellungen und Reisekostenabrechnungen
Eingabe von Bestellungen für den Kundenservice, sowie teilweise Bearbeitung der Reklamationen

Ihr Profil

Eine abgeschlossene Ausbildung wie z.B. als Kauffrau für Büroorganisation (m/w/d), Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d)
Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, wie Assistenz der Geschäftsleitung, Betriebsassistenz, Büro Assistenz (m/w/d)
Hohes Maß an Eigeninitiative, Flexibilität und Selbstorganisation
Starkes Kommunikationsgeschick und Organisationsfähigkeit
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Erfahrung mit SAP wünschenswert, sowie versierter Umgang mit MS Excel und MS Word

Wir bieten Betriebliche Altersvorsorge

Standortbezogene Sozial- und Sonderleistungen wie z.B. eine bezuschusste betriebliche Altersvorsorge

Corporate Benefits

Mitarbeiterrabatte für verschiedene Aktionen & Marken

Company-Bike

Zuschuss zum Traumfahrrad im Rahmen unseres Company-Bike Programms

Kostenlose Mitarbeitenden-Parkplätze

Ausreichend kostenlose Parkplätze stehen zur Verfügung - stressfrei und bequem!

Systemrelevant und krisensicher

Durch unsere systemrelevante Dienstleistung sind wir auch in Krisenzeiten ein sicherer Arbeitgeber

Teamwork

Gelebtes Teamwork mit flachen Hierarchien sowie agile Arbeits- und Entscheidungsmethoden

Schnell und einfach bewerben

Uns interessieren Menschen mehr als aufwendige Motivationsschreiben oder astreine Werdegänge. Bewerben Sie sich jetzt online über den „Bewerben“-Button.

Neugierig geworden? Mehr Infos zu Elis und wie es sich anfühlt, zu uns zu gehören, gibt es auf unserer Unternehmenswebseite oder auf unseren Social-Media-Kanälen. Ein Blick hinter die Kulissen gibt es auf Instagram und Facebook unter @elis.karriere.

Ihre Ansprechperson:

Tatjana Seidel
Personalreferent/in / Personal Officer
Tel: +49 331 8884224

Elis Potsdam GmbH
Drewitzer Straße 50
14478 Potsdam

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