**Standort: **Ludwigshafen am Rhein

**Arbeitszeit: **37,5h / Woche

Gehalt: 36.000 € - 42.000 € brutto p.a. (je nach Berufserfahrung)

**Start: **asap

**Vertragsart: **aktuell befristet bis zum 30.06.2026

Ein international tätiges Pharmaunternehmen mit Sitz in Ludwigshafen sucht eine engagierte Assistenz (m/w/d) im Bereich Human Resources zur Unterstützung des Payroll-Teams. In dieser Position übernehmen Sie vielseitige administrative Aufgaben und tragen aktiv zum reibungslosen Ablauf der Lohn- und Gehaltsabrechnung bei. Sie arbeiten eng mit dem Payroll-Team zusammen und unterstützen in operativen Prozessen sowie bei der Organisation des Tagesgeschäfts.

Ihre Aufgaben

Selbstständige Übernahme vielfältiger administrativer Aufgaben unter Anwendung von MS Office-Programmen
Koordination eingehender Tickets im System und Weiterleitung an die zuständigen Fachbereiche
Pflege und Aktualisierung von Zeiteinträgen und SAP-Buchungsdaten im Ticketsystem
Organisation, Verteilung und Weiterleitung der täglichen Eingangspost

Ihre Qualifikationen

Abgeschlossene Kaufmännische Ausbildung z.B. als Bürokauffrau (gn), Kauffrau für Büromanagement (gn), Industriekaufmann (gn) oder Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich
Vertraut im Umgang mit MS Office-Anwendungen
Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
Fließende Deutschkenntnisse; Englischkenntnisse sind wünschenswert

Ich freue mich auf Ihre Bewerbung und das Gespräch mit Ihnen.

Ihre Malin Wilfinger

Bei HOX können Sie sicher sein, dass Ihr Lebenslauf verstanden wird und Sie als Individuum wahrgenommen werden. Mit der Kombination aus eigener Berufserfahrung im Life Science Bereich und umfassendem HR-Wissen können wir Ihnen ein kompetenter und vor allem ehrlicher Partner in der Erreichung Ihrer beruflichen Ziele sein.

*Bitte beachten Sie, dass die finale Eingruppierung immer durch unseren Kunden erfolgt.

Assistenz (m/w/d) – HR Payroll