Für unser Architekturbüro suchen wir eine freundliche und engagierte Büroassistenz, die mit Überblick, Sorgfalt und Organisationstalent unseren Büroalltag unterstützt.

Das bieten wir dir

eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem kreativen und dynamischen Umfeld
eine angenehme und wertschätzende Arbeitsatmosphäre in einem motivierten Team
moderne Arbeitsplätze mit höhenverstellbaren Tischen in der HafenCity (nahe HafenCity Universität)
leistungsgerechte Vergütung und attraktive Sozialleistungen

Deine Aufgaben

Vorbereitende Buchhaltung und Belegorganisation für das Steuerbüro
Erfassung und Prüfung von Rechnungen sowie Unterstützung beim Zahlungsverkehr
Freundliche Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
Organisation von Terminen, Besprechungen und Teamevents
Unterstützung im administrativen Tagesgeschäft (z. B. Postbearbeitung, allgemeine E-Mail-Korrespondenz, Bestellung von Büromaterial)
Pflege von Ablage und Unterlagen
Mitwirkung an einem gut organisierten und angenehmen Büroalltag

Das bringst du mit

Freude an Organisation und administrativen Aufgaben sowie eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
Freundliches Auftreten, Kommunikationsstärke und sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Sicherer Umgang mit gängiger Bürosoftware (z. B. Microsoft Office) sowie die Bereitschaft, sich in neue Programme einzuarbeiten
Sorgfalt, Zuverlässigkeit und ein gutes Auge fürs Detail

Klingt gut?

Dann freuen wir uns sehr auf deine Bewerbung und darauf, dich kennenzulernen!

Teamassistenz in Teilzeit (m/w/d)