Das Erholungswerk Heinrich Imbusch e.V. (EHI) ist eine gemeinnützige Einrichtung der IGBCE und betreibt das Heinrich-Imbusch-Haus bei Königswinter im Naturschutzgebiet Siebengebirge. Der Verein ist 1956 mit dem Ziel gegründet worden, älteren Kolleginnen und Kollegen nach ihrem Ausscheiden aus dem Berufsleben einen kostenlosen Erholungsaufenthalt zu ermöglichen.
Im Heinrich-Imbusch-Haus auf der Rosenau ist eine Stelle als Sachbearbeiter*in (m/w/d) mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 24,21 Stunden (bei einer tatsächlichen Arbeitszeit von 25,0 Stunden) zu sofort zu besetzen. Der Arbeitsort ist Hannover.

Folgende Voraussetzungen sind erforderlich:

eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine gleichwertige Entwicklung
Identifikation mit den Werten und Zielen des EHI sowie der IGBCE
umfangreiche Kenntnisse in allen Microsoft-Programmen (Word, Excel, PowerPoint, Teams)
umfangreiche Kenntnisse in MS Dynamics NAV wünschenswert
Flexibilität, schnelle Auffassungsgabe, Organisationstalent
selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
gute Zusammenarbeit im Team
Bereitschaft zur Weiterbildung

Der Tätigkeitsbereich umfasst u. a. folgende Aufgaben:

Pflege von Buchungsdaten
Erstellung von Rechnungen und Rechnungseingangsüberwachung
Abfrage und Buchung von Bahnfahrkarten, Koordinierung der Bahnfahrten
Spendenerfassung und Versand von Spendenquittungen
Telefonate führen mit allgemeinen Auskünften zu einzelnen Durchgängen, Teilnehmerauskünfte zum Haus, Umgebung, Bahnfahrten, Parkplatz
Koordination verschiedener Termine, Abstimmung allgemeiner Büroaufgaben sowie interner und externer Aktivitäten und Veranstaltungen
Erledigung von Sekretariatsarbeiten
Erstellung von Dokumenten in Word, Excel, PowerPoint
selbstständige Umsetzung von Vorgangsumsetzung und Kommunikation
Zusammenarbeit im Team

Was wir bieten

Vergütung nach Betriebsvereinbarung
Jahressondervergütung / Erfolgsprämie
30 Tage Urlaub / zusätzliche sieben Tage Freischichten
Flexible Arbeitszeitgestaltung über ein modernes Zeiterfassungssystem
Möglichkeit der mobilen Arbeit (Homeoffice)
Berufsunfähigkeitsversicherung / Betriebliche Altersvorsorge / Pflegezusatzversicherung
Inanspruchnahme Langzeitkonto
Weiterbildungsmöglichkeiten
Umfassendes Gesundheitsmanagement

Die Stelle ist auf Basis des BV Entgeltsystem der IGBCE in der Entgeltgruppe 5 eingruppiert. Die konkrete Einstufung der Person bei Einstellung richtet sich nach den stellenrelevanten Vorerfahrungen und erfolgt in die Einstiegsstufen I - III (derzeit Stufe I 2.247 € brutto - Stufe III 2.497 € brutto). Mit andauernder Tätigkeit auf der Stelle kann eine Entwicklung bis hin zur Komplexitätsstufe 100% (2.497 € brutto) erfolgen.
Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind erwünscht.
Fragen und vollständige Bewerbungsunterlagen bitten wir über die Karriereseite der IGBCE - Karriere bei der IGBCE - einzureichen.

Bearbeiter*in (m/w/d) (Homeoffice möglich)