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Unser Angebot: Sicherer, langfristiger Arbeitsplatz in einem traditionsbewussten, inhabergeführten Familienunternehmen
Attraktive, leistungsgerechte Vergütung inkl. freiwilliger Zusatzleistungen nach interner Regelung
Teilzeit (ab ca. 35 Std./Woche) oder Vollzeit mit planbaren, geregelten Arbeitszeiten und fairer Work-Life-Balance
Mobiles Arbeiten nach Absprache, insbesondere für Schreib-, Organisations- und Rechercheaufgaben
Vertrauensvolle Schlüsselposition mit direkter Zusammenarbeit mit Geschäftsführung und Justiziar
Tätigkeit in der Holding einer Unternehmensgruppe mit Einblick in Recht, Organisation und Unternehmenssteuerung
Strukturierte Einarbeitung durch Geschäftsführung, Justiziar und bestehende Assistenz
Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten (z. B. MS Office, Organisation, Projektmanagement, Kommunikation, Vertragsgrundlagen)
Kurze Entscheidungswege, flache Hierarchien und direkter Kontakt zur Führungsebene
Kollegiales, wertschätzendes Arbeitsumfeld mit hoher Verlässlichkeit
Moderner Büroarbeitsplatz in Werder (Havel) mit digitaler Aktenführung und zeitgemäßer IT
Mitarbeiterfreundliche Extras wie kostenlose Getränke/Kaffee, Team- und Firmenveranstaltungen sowie weitere freiwillige Sozialleistungen

Ihre Orizon Pluspunkte Ihre zukünftige Arbeitsstelle:

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Persönliche Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung / Rechtsabteilung für die Holding einer Unternehmensgruppe in Werder (Havel).

Ihre Aufgaben

Sorgfältige Büroorganisation sowie Verwaltung und strukturierte Ablage von Dokumenten (elektronisch und physisch)
Professionelle Telefonannahme sowie eigenständige Ausführung administrativer und organisatorischer Sekretariatsaufgaben zur Unterstützung des täglichen Geschäftsbetriebs
Organisation, Koordination und Kommunikation mit externen Partnern, Behörden, Kanzleien und Dienstleistern
Verwaltung und Pflege juristischer Unterlagen (z. B. Verträge, Vereinbarungen, Vollmachten) einschließlich Fristenkontrolle und Wiedervorlagenmanagement - auch über mehrere Gesellschaften und Organisationseinheiten hinweg
Vorbereitung, Formatierung und Endbearbeitung von Schriftstücken sowie Korrespondenz mit internen Fachbereichen und externen Kanzleien
Unterstützung bei Recherchen zu rechtlichen Fragestellungen sowie bei der Erstellung und Strukturierung von Dokumentationen
Mitwirkung im Vertragsmanagement und bei der Begleitung interner Vertragsprozesse innerhalb der Holding und der verbundenen Einheiten
Erstellung, Aufbereitung und Nachbereitung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsvorlagen für die Geschäftsführung
Vertretung und Unterstützung der weiteren Assistenzen im Assistenzteam

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Sekretariats- / Assistenzschwerpunkt oder vergleichbare Ausbildung bzw. Studium
Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich auf Leitungsebene, idealerweise mit Bezug zu Recht / Rechtsabteilung
Sehr sicherer Umgang mit MS Office 365 (insbesondere Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams)
Grundverständnis juristischer Terminologie und grundlegender Abläufe in juristischen Prozessen ist von Vorteil
Höchste Diskretion, Vertrauenswürdigkeit und absolute Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Informationen aus der Unternehmensgruppe, Stiftungen und weiteren Organisationen
Präzise, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch
Sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit sowie Organisationsstärke
Hohe Zuverlässigkeit, Belastbarkeit, Loyalität und Verschwiegenheit
Professionelles, freundliches Auftreten und ausgeprägt serviceorientierte, lösungsorientierte Haltung gegenüber internen und externen Ansprechpartnern

Ihr Partner:

Die Orizon Gruppe ist mit über 50 Standorten einer der führenden Personaldienstleister in Deutschland und Teil des internationalen Konzerns BREXA Holdings Inc. Wir bieten Personallösungen von der klassischen Arbeitnehmerüberlassung bis zu spezialisierten Recruiting- und Outsourcing-Dienstleistungen. Unsere Tochtergesellschaften OTTO Work Force Deutschland GmbH und die jobs in time medical GmbH ergänzen das Portfolio mit Fokus auf EU-Recruiting beziehungsweise medizinisches Fachpersonal.

Ihr Partner:

Wir gehören zu den

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