Arbeiten an der Charité
Die Charité verfügt an den drei Standorten außerhalb von Radiologie und Strahlentherapie über eine Vielzahl weiterer radiologisch-diagnostischer und -interventioneller Anwendungen in anderen Bereichen. Schwerpunkte bilden das Deutsche Herzzentrum, Gastroenterologie, Urologie und die OP-Abteilungen mit über 50 modernen, fahrbaren Durchleuchtungsgeräten sowie drei Hybrid-OPs. Ein junges Team fachkundiger Medizinphysikexpertinnen und -experten betreut diese Bereiche in zentraler Verantwortung. Zur ihrer Entlastung suchen wir eine engagierte Teamassistenz, die die organisatorischen, administrativen und kommunikativen Abläufe professionell unterstützt.
Weil Sie den Unterschied machen
Die Stelle im Überblick

Unterstützung der Medizinphysik-Expertinnen und -experten (MPE) in organisatorischen, administrativen und koordinativen Aufgaben rund um Strahlenschutz und Qualitätssicherung
Nachverfolgung von Konstanzprüfungen nach DIN 6868-4 in den zugeordneten klinischen Bereichen, Standardisierung der Dokumentation, Qualitätssicherung durch eigene Messungen.
Terminmanagement inkl. Planung, Vorbereitung, Koordination und Nachbereitung von Besprechungen, Sitzungen und Prüfungen
Verantwortung für ein strukturiertes Dokumenten- und Datenmanagement (inkl. Pflege medizinischer Datenbanken, Ablagesysteme, Protokolle und Unterlagen)
Kommunikation mit Kliniken, Strahlenschutzbeauftragten, technischen Ansprechpartnern, externen Dienstleistern und Mitarbeitenden der beteiligten Charité-Centren (CC07, CC08, CC09, CC10, CC12, CC13, CC15, CC17)
Mitarbeit bei der Dienstplanung sowie Unterstützung bei der internen Ablaufkoordination der Abteilung
Sicherstellung der Einhaltung administrativer Vorgaben nach Strahlenschutzgesetz (StrlSchG) und Strahlenschutzverordnung (StrlSchV)
Mitwirkung an der kontinuierlichen Optimierung, Standardisierung und Zentralisierung von Prozessen in Verwaltung, Dokumentation und Koordination

Danach suchen wir

Abgeschlossene Ausbildung im radiologisch-medizinischen Umfeld oder Gesundheitswesen (z. B. MFA, MTR, kaufmännische Ausbildung im Gesundheitswesen) oder einer vergleichbaren Qualifikation
Vorausgesetzt werden fundierte Kenntnisse medizinischer Terminologien, Erfahrung mit Dokumentations- und Verwaltungsprozessen im Krankenhaus
Fundierte Erfahrung und Kenntnisse in der Durchführung von Konstanzprüfungen nach DIN6868-4
Erfahrung zur Terminierung, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen/Sitzungen/Terminen
Sicherer Umgang mit MS Office und medizinischen Datenbanken
Persönlich überzeugen Sie durch Teamfähigkeit, Organisationsgeschick, Kommunikationsstärke, Diskretion sowie durch Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und die Bereitschaft zur Weiterbildung
Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse auf Niveau C1

Das bringt die Charité mit

Eine hoch professionelle Zusammenarbeit in einem motivierten und interdisziplinären Team
Eine zukunftsorientierte, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung und persönlichem Handlungsspielraum
Umfangreiche kostenfreie Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten bis hin zum Studium
Vergünstigungen bei vielen Angeboten für Beschäftigte für die Bereiche Shopping, Reisen, Sport
Fahrradleasing über JobRad möglich, Fahrradwerkstatt mit vergünstigten Preisen für Mitarbeitende am Campus
Eine zusätzliche Absicherung im Alter durch unsere betriebliche Altersvorsorge
Seit 2007 zertifiziert als familiengerechte Hochschule und familiengerechtes Unternehmen - Weitere Informationen finden Sie hier

Teamassistenz (d/w/m) Medizinische Physik für kardiovaskuläre und chirurgische Bildgebung