Für Verwaltungsaufgaben innerhalb unserer gemeinnützigen Einrichtung im Bereich der Opfer- und Traumaambulanz suchen wir für den Standort Karlsruhe zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (mind. 16h/Woche) eine Mitarbeiter*in für die Verwaltung (m/w/d) (gerne auch Werkstudent*in)

Erwünschtes Profil

Sie verfügen über kaufmännisches Verständnis. Auch ohne formale Berufsausbildung in diesem Bereich sind Bewerbungen willkommen.
Sie verfügen über gute Microsoft Office Kenntnisse, insbesondere Word und Excel

Ihre Aufgabenbereiche

Organisatorische und administrative Verwaltungsaufgaben
Rechnungserstellung
Unterstützung der therapeutischen Mitarbeiter*innen am Standort
Strukturierung und Pflege des hausinternen Aktenverwaltungssystems/ Klientenmanagement
Telefonische und schriftliche Korrespondenz.

Wir legen Wert auf

Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit, Kollegialität und respektvolle Zusammenarbeit
Verantwortungsbewusstsein
Flexibilität und Bereitschaft zur Mitgestaltung wachsender Strukturen innerhalb der Organisation
Hohes Engagement in Verbindung mit einem selbständigen und strukturierten Arbeitsstil
Eine gute Auffassungsgabe.

Wir bieten Ihnen

Ein vielfältiges und anspruchsvolles Aufgabenfeld mit Zeit zur Einarbeitung
Eine kollegiale und motivierende Teamatmosphäre in angenehmem Arbeitsumfeld
Die Möglichkeit Ihren eigenen Aufgabenbereich zu verantworten und innerhalb der Strukturen mit uns zu wachsen.