OHB-System AG
Bereichsassistenz (m/w/d)
Vor 4 Tagen veröffentlicht
Vollzeit
Bremen
Unbefristet
Vor Ort
Ihre Aufgaben
Ihre Aufgaben Ihre Qualifikationen
- Sicherstellung einer zuverlässigen Organisation des Büros
- Planung, Organisation und Nachbereitung von Meetings, einschließlich der Tagesordnung, Präsentationen und Rahmenbedingungen
- Verfolgung und Kommunikation relevanter Termine und Unternehmensaktionen
- Unterstützung des Vorgesetzen bei der Auswertung von Abteilungsaktivitäten, Kosten und Kapazitäten
- Terminkoordination und Planung von Dienstreisen der Bereichskolleg:innen
- Bestellung von Fertigungshilfsmitteln sowie Büroequipment über SAP
- Einpflegen von Quelldaten und Auswertungen in das Dashboard des AIT Bereichs
- Textübersetzungen Englisch - Deutsch in beide Richtungen
- Kalenderpflege des Vorgesetzten
- Proaktive Unterstützung in der Weiterentwicklung des Bereichs
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Umgang mit SAP, MS Office 365, Confluence und Planisware wünschenswert
- Systematische und selbstständige Arbeitsweise
- Gute kommunikative Fähigkeiten und hohe Kooperationsbereitschaft
- Neugierde für neue Themen sowie Lust auf aktive Mitwirkung
- Freundliches sowie souveränes Auftreten und Fähigkeit der Diskretion
- Analytische, sorgfältige und systematische Arbeitsweise
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
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Bremen