Die Arbeitsförderungs-Zentrum im Lande Bremen GmbH sucht ab sofort ein:e Mitarbeiter:in (m/w/d) im Bereich Finanzwesen und Projektentwicklung in Vollzeit mit 39 Wochenstunden.

Wir, die Arbeitsförderungs-Zentrum im Lande Bremen GmbH (afz), verfolgen das Ziel, die sozialen Teilhabechancen in Bremerhaven nachhaltig zu verbessern. Als kommunal verankertes Netzwerk setzen wir uns dafür ein, Menschen bei ihrem Weg in Beschäftigung, Bildung und Integration zu begleiten und Unternehmen bei der Fachkräftesicherung zu unterstützen. Wir verstehen uns dabei nicht nur als arbeitsmarktpolitischer Akteur, sondern engagieren uns vor allem für soziale Gerechtigkeit, Integration und Chancengleichheit.

Sie haben Berufserfahrung in der Buchhaltung und im Personalwesen und suchen eine neue Herausforderung in einem dynamischen, sozialen und spannenden Umfeld? Sie möchten unseren Führungskräften und Mitarbeiter:innen unterstützend zur Seite stehen. Ihre Kommunikationsstärke, Empathie und die Fähigkeit, andere zu unterstützen, zeichnen Sie aus. Dann sind Sie bei uns richtig!

Ziel ist die Sicherstellung einer ordnungsgemäßen, fristgerechten und nachvollziehbaren administrativen Abwicklung der förder- und mittelgeberbezogener Vorgänge. Dazu gehören insbesondere die Verwaltung, Pflege, Kontrolle und Dokumentation von Unterlagen, das Nachhalten von Bescheiden sowie die strukturierte Kommunikation mit internen Schnittstellen und Mittelgebern. Ziel ist die spürbare Entlastung des internen Teams im operativen Tagesgeschäft.

Ihre Aufgaben

Einarbeitung in und Anwendung von Förderrichtlinien zur administrativen Umsetzung (z. B. Ablage, Prüflisten, Fristen)
Durchführung der Qualifizierungsprüfung
Informationsmitteilung über die Anerkennung
Informationsmitteilung an Mittelgeber über Veränderungen
Kontakte/Netzwerken, Mittelgeber
Verwaltung mittelgeberbezogener Unterlagen (Vollständigkeit, Ablagestruktur)
Nachhalten der Bescheide inkl. Kontrolle, Dokumentation und interner Mitteilung
Pflege und Ablage in CompuDMS inkl. Struktur, Zuordnung und Aktualisierung
Koordination und Kommunikation zwischen internen Schnittstellen (z. B. Projekt, Buchhaltung, Personal)
Nacharbeiten bei Projektanträgen (Vervollständigung, Korrekturstände nachhalten, Unterlagen zusammenstellen)
Aufbau/Pflege von Kontakten zu Mittelgebern im Sinne der administrativen Abstimmung (Termine, Rückfragen, Unterlagen)

Ihr Profil

erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikationen
Bereitschaft zur gründlichen Einarbeitung in Förderthemen und Abläufe
sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel
Erfahrung mit Dokumentenmanagementsystemen von Vorteil
strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
hohes Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Genauigkeit
ausgeprägtes Zahlenverständnis und Qualitätsbewusstsein
Organisationsgeschick, Priorisierungsfähigkeit, paralleles Bearbeiten mehrerer Vorgänge
sicherer und diskreter Umgang mit sensiblen/vertraulichen Daten
gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit

Wir bieten

flexible Arbeitszeiten in einem familienfreundlichen Unternehmen
30 Tage Urlaub
Mitarbeiterevents
umfangreiches Onboarding-Programm und eine individuelle Einarbeitung in einem tollen Team
Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
betriebliche Versorgungsleistungen
betriebliches Gesundheitsmanagement
leistungsgerechte Entlohnung nach Haustarif
vertrauensvolles Miteinander in dynamischer, wertschätzender Arbeitsatmosphäre

Schwerbehinderten Bewerberinnen und Bewerbern wird bei im Wesentlichen gleicher fachlicher und persönlicher Eignung Vorrang gegeben. Im Sinne der Diversität begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund (mit Sprachniveau C1).

Die Stelle ist vorerst bis zum 31.12.2027 befristet.

Eingruppierung: SB3

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen an:

Arbeitsförderungs-Zentrum im Lande Bremen GmbH
Bewerbung@afznet.de
Carsten Popp
Erich-Koch-Weser-Platz 1
27568 Bremerhaven