Die Staatlichen Schlösser, Gärten und Kunstsammlungen M-V bewahren, erforschen und präsentieren das kultur- und kunstgeschichtliche Fundament M-V. Dazu gehören einige der schönsten und bedeutendsten Zeugnisse der Architekturgeschichte und Gartenkunst Norddeutschlands sowie die herzoglichen Kunstsammlungen und Kunstschätze intern. Ranges von der Antike bis zur Gegenwart.
Das Schloss Schwerin zählt zu den besucherstärksten Tourismusdestinationen des Landes mit international wirksamer Strahlkraft und ist zudem Sitz des Landtages von Mecklenburg-Vorpommern.

Ihre Aufgaben

Schlossmanagement:

Vertragsmanagement und Leistungsüberwachung im Rahmen der Liegenschaftsbewirtschaftung, Einweisung und Kontrolle der Firmen, Rechnungsbearbeitung
Betreuung der Pacht- bzw. Mietverhältnisse Dritter
Überwachung der Einhaltung der Sicherheitsbestimmungen, Fortführung der Brandschutzordnung und Sicherheitskonzepte; Prüfung und Aktualisierung von Gefährdungsbeurteilungen
Vorbereitung u. Durchführung von Vergaben und Vertragsbegleitung
Überwachung des Mittelabflusses
Organisation und Unterstützung bei Auf- und Abbauarbeiten bei Veranstaltungen
Ansprechpartner/in vor Ort für alle organisatorischen und technischen Angelegenheiten und deren AbwicklungBauunterhalt, Verkehrssicherung, konservatorische Belange:
Überwachen der Liegenschaft im Rahmen der Verkehrssicherungspflicht
Ermitteln des Bauunterhaltsbedarfes
Veranlassen von Kleinstreparaturen
Überwachen der klimatischen Bedingungen

Aufgaben im Museumsbetrieb

Zahlstellenverantwortung
Anleiten von Personal und Fremdfirmen (externe Aufsichten/Kassenkräfte)
Schulung und Kontrolle des Kassen-u. Aufsichtspersonals
Schlüssel-, Tresor- und DepotverwaltungAbwesenheitsvertretung Schlossleitung

Ihr Profil

erfolgreich abgeschlossene Verwaltungsausbildung (Verwaltungfachwirt), Immobilienkauffrau/-kaufmann, Bachelor/FH Dipl. in den Bereichen Facility Management, Immobilienwirtschaft bzw. Immobilienmanagement, Betriebswirtschaft oder eine vergleichbare Ausbildung
nachgewiesene betriebswirtschaftliche Kenntnisse
praktische Kenntnisse im Kultur- und Objektmanagement
sicheres Verwaltungshandeln
sichere Beherrschung moderner Kommunikationstechnik sowie der gängigen Bürosoftware z.B. Microsoft Office (Word, Excel, Powerpoint) und Software im Bereich Finanzen (z.B. Profiskal)
Bereitschaft zum sensiblen Umgang mit der denkmalgeschützten Substanz und den Kunstwerken
Bereitschaft zur Übernahme von Rufbereitschaften außerhalb der Dienstzeiten (wird gem. TV-L vergütet)
ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, ein aufgeschlossenes, sicheres und freundliches Auftreten, Verantwortungsbewusstsein, Flexibilität und Teamfähigkeit

Als größter Arbeitgeber in Mecklenburg-Vorpommern bietet das Land ein modernes Arbeitsumfeld, vielseitige Aufgaben und eine sichere Zukunft. Erfahren Sie mehr über uns und zur Bewerbung auf karriere-in-mv.de

Sachbearbeiter/in (w/m/d)