Ihre Karriere, unsere Zukunft - bei Frigotechnik!

Effizienz, Struktur und Teamwork - in unserer Unternehmenszentrale sind Sie als kaufmännische Assistenz / Office Manager (m/w/d) zentrale Ansprechperson. Sie koordinieren Prozesse, sorgen für den reibungslosen Ablauf der Administration und behalten den Überblick, damit alles ordnungsgemäß zusammenläuft.

Darum geht es

Mit Ihrer strukturierten Arbeitsweise und Ihrer Tatkraft tragen Sie dazu bei, dass wir täglich Bestleistungen erbringen - für unser Team, unsere Kunden und Partner in einer zukunftssicheren Branche.

Ansprechperson für Mitarbeitende und Kunden als Telefonzentrale sowie Bearbeitung der täglichen Ein- und Ausgangspost und des zentralen Mail-Posteingangs
Pflege und Aktualisierung von Kundenstammdaten inkl. Kreditlimits
Empfangstätigkeiten in unserer Zentrale sowie Verwaltung der Besprechungsräume
Hotel- und Reisebuchungen sowie Bestellen und Verwalten von Verbrauchsmaterialien (z. B. Büroartikel, Getränke etc.)
Führen der Handkasse und Kontrolle der Kreditkartenabrechnungen
Abwicklung von Inkasso- und Insolvenzfällen in Abstimmung mit unseren externen Partnern

Das bringen Sie mit

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen
Erste Berufserfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung, in der Administration oder als Assistenz
Strukturierte Arbeitsweise und klarer Überblick in allen Situationen
Freundliche Persönlichkeit, Diskretion sowie ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten
Lösungsorientierung und Flexibilität
Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook)

Ihre Vorteile bei uns

Sicherheit - zukunftsorientierte und krisensichere Branche
Planbare und flexible Arbeitszeiten
Intensive Einarbeitung und fortlaufende Schulungen
Attraktives Gehaltspaket inkl. regelmäßiger Gehaltsanpassungen
Urlaubs- und Weihnachtsgeld
30 Tage Urlaub und Sonderurlaub bei besonderen Anlässen
Zuschuss zum Deutschland-Ticket
E-Bike-Leasing
Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
Team- und Branchenevents
Mitarbeiterrabatte (Corporate Benefits und Benefits.me)
Kostenfreie Getränke am Arbeitsplatz
24/7 Gruppen-Unfallversicherung

Und vieles mehr, erfahren Sie im persönlichen Gespräch.

Jetzt den Schritt in die Zukunft machen!

Frau Janne Keil freut sich auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittsdatums und Ihrer Gehaltsvorstellung.

Sie müssen nicht 100%ig unserem Stellenprofil entsprechen. Uns ist es wichtiger, dass wir zueinander passen, Sie Ihre Ideen einbringen und sich gemeinsam mit uns weiterentwickeln wollen.

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Kaufmännische Assistenz / Office Manager (m/w/d)