coffee perfect ist mit über 300 Mitarbeitern in Deutschland, Österreich und Dänemark ein „Hidden Champion“ im Bereich Kaffee-, Wasser- und Snackautomatenaufstellung. Unser Schwerpunkt bildet die professionelle Kaffee-Versorgung von Büros und Betrieben, um tagtäglich Mitarbeiter:innen Kaffee in hunderten Varianten genießen zu lassen. Mit über 25.000 Kunden und einer internationalen Produktpalette verbinden wir das Beste aus den Welten Konzern und Mittelstand: Ein aufstrebendes, stark wachsendes Unternehmen mit vielen Chancen gepaart mit schnellen Entscheidungswegen und hoher Agilität am Markt.

coffee perfect - beyond standard.

Du willst Teil eines Unternehmens sein, das höchste Qualitätsansprüche an sich und seine Produkte stellt? Und du hast eine Leidenschaft für Kaffee?

Dann suchen wir dich als Sachbearbeiter für die Entgeltabrechnung!

Mit deiner sorgfältigen und strukturierten Arbeitsweise sorgst du für eine reibungslose und termingerechte Lohn- und Gehaltsabrechnung, pflegst Personalstammdaten und bist Ansprechpartner:in für abrechnungsrelevante Fragen. So leistest du einen wichtigen Beitrag zum Erfolg von coffee perfect.

Deine Aufgaben

Eigenständige Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung für Deutschland inkl. aller Vor- und Nacharbeiten
Erstellung der vorbereitenden Lohn- und Gehaltsunterlagen für Österreich und Dänemark in Zusammenarbeit mit externen Steuerberatern
Pflege und Verwaltung von Stamm- und Bewegungsdaten sowie Kontrolle abrechnungsrelevanter Änderungen
Bearbeitung von Ein- und Austritten, Vertragsänderungen sowie sämtlichen abrechnungsrelevanten Personalmaßnahmen
Durchführung des Melde- und Bescheinigungswesens (u. a. Sozialversicherungsträger, Finanzamt, Krankenkassen)
Ansprechpartner:in für Mitarbeitende und Führungskräfte in abrechnungs-, lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen
Erstellung von Auswertungen sowie Mitwirkung bei der Weiterentwicklung von Payroll-Prozessen und Schnittstellen (z. B. Zeitwirtschaft)

Dein Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Bereich Entgeltabrechnung / Lohn & Gehalt
Mehrjährige Berufserfahrung in der eigenständigen Lohn- und Gehaltsabrechnung
Sehr gute Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht (DE)
Idealerweise Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Steuerberatern und/oder in vorbereitenden Abrechnungstätigkeiten für weitere Länder
Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, sowie Erfahrung mit Abrechnungssystemen (wie beispielsweise Napa, Datev)
Strukturierte, sorgfältige und termintreue Arbeitsweise sowie hohe Zahlenaffinität
Diskretion, Zuverlässigkeit und serviceorientierte Kommunikation

Unsere Benefits für dich Entgeltbestandteile

individuelle Entgeltentwicklung, Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Provisionsmöglichkeiten

Offene Unternehmenskultur

Duz-Kultur auf allen Ebenen, flache Hierarchien, legerer Kleidungsstil, transparente Kommunikation, regelmäßige Firmenevents

Persönliche Benefits

mobiles Arbeiten möglich, JobRad - Option für Leasing von zwei Fahrrädern, Vergünstigung für Fitnessstudio, Rabatte für Mitarbeiter inkl. corporate benefits, Zuschuss zum Mittagessen, Obstkorb und Getränkeflat, Kindernotfallbetreuung

Moderne Ausstattung

Moderne & klimatisierte Büroräume im industrial Design, ergonomische Arbeitsplätze, State of the Art Hardware, hoher Digitalisierungsstandard (bzgl. Urlaub & Reisekosten), Paketservicestation am Standort, kostenfreie Parkplätze

Personalentwicklung

regelmäßige Feedbackgespräche, Förderung von Talenten in Form von Karrieregesprächen und Präferenzanalysen

Onboarding

Individueller Einarbeitungsplan, Einblick in alle Unternehmensbereiche, Schulung unserer Systeme

Betriebliche Sozialleistungen

Betriebliche Altersvorsorge, Unfallversicherung, Vermögenswirksame Leistungen

Büro oder mobiles Arbeiten Klingt nach deiner Stelle? Worauf wartest du?

Wir freuen uns auf Deine Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse & Verfügbarkeit, sowie Gehaltsvorstellung). Einfach direkt über unser Karriereportal hochladen und den nächsten Schritt gehen.

Solltest du noch Fragen haben, dann ruf uns gerne an und sprich mit unserem HR-Team (Tel: +49 541 76013-460)

Sachbearbeiter Entgeltabrechnung (m/w/d) – (Elternzeitvertretung für 2 Jahre) (Remote / Mobil möglich)