Diese Aufgaben erwarten Sie

professionelle Erledigung und Verwaltung von Korrespondenz
vertrauliche und verlässliche Bearbeitung administrativer und organisatorischer Aufgaben
effiziente Termin-, Reise- und Aufgabenkoordination sowie Überwachung von Fristen und Wiedervorlagen
Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, inkl. der Protokollführung
Unterstützung bei der Planung, Umsetzung und Nachverfolgung von Projekten
Erstellung, Aufbereitung und Pflege von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen
Kommunikation und enge Abstimmung mit internen Abteilungen
Koordination der internen Abläufe in der Verwaltung
Unterstützung im Arbeits- und Gesundheitsschutz

Das bringen Sie mit

Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position wünschenswert, idealerweise im sozialen Bereich
sicheres, professionelles Auftreten und ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten
sehr gute MS-Office-Kenntnisse in Word, Excel und PowerPoint
sehr gute Kenntnisse der deutschen Rechtschreibung und Grammatik
Diskretion, Verlässlichkeit und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein

Für Fragen steht Ihnen die Geschäftsbereichsleitung der Verwaltung, Herr Marcus Rehaag, telefonisch unter 03338-66201, gern zur Verfügung.

Keine bestimmte Konfession notwendig

Wir bieten Ihnen

eine faire Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Diakonischen Werkes Berlin-Brandenburg-schlesische Oberlausitz
eine Jahressonderzahlung (insgesamt ein Monatsgehalt zusätzlich)
regelmäßige Tariferhöhungen und Stufensteigerungen
Kinderzuschlag pro Kind für Kindergeldempfänger
31 Urlaubstage
betriebliche Altersvorsorge der EZVK
Bezuschussung von 15 € monatlich für das Deutschland-Ticket im Abo oder
Dienstrad-Leasingmodell mit Jobrad
Corporate Benefits (vergünstigte Konditionen u. a. für Sport- und Freizeitangebote, Shopping und Kultur)
viele Karriereperspektiven - hierfür sind auch Ihre Weiterbildungsideen bei uns herzlich willkommen

Kontakt zum Arbeitgeber

Hoffnungstaler Stiftung Lobetal

Bodelschwinghstraße 27
16321 Bernau OT Lobetal
Deutschland

http://www.lobetal.de

Herr Marcus Rehaag

03338 66201
bewerbung@lobetal.de

Bewerbung

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Assistenz der Verwaltungsleitung (m/w/d) ID 34203