Wir sind ein japanisches Familienunternehmen mit über 200 Jahren Geschichte - und gleichzeitig ein Unternehmen im Wandel. Seit rund fünf Jahren befindet sich unsere europäische Zentrale in Düsseldorf, von der aus wir unsere internationalen Märkte betreuen. Aktuell befinden wir uns in einer starken Wachstums- und Transformationsphase: Prozesse werden neu gedacht, Standards definiert und HR spielt dabei eine zentrale Rolle.

Zur Verstärkung unseres HR-Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die Lust hat, international zu arbeiten, Verantwortung zu übernehmen und aktiv mitzugestalten.

Human Resources Assistant (m/w/d)

Deine Aufgaben

In dieser Rolle bist Du ein wichtiger Ansprechpartner für unsere internationalen Mitarbeitenden und unterstützt den gesamten Employee Lifecycle:

Betreuung und Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften in personalrelevanten Fragestellungen in aktuell ca. 16 europäischen Ländern
Planung, Organisation und Durchführung von Onboarding-Prozessen
Bearbeitung von Ein- und Austritten sowie Pflege von HR-Daten und Statistiken
Übernahme allgemeiner administrativer Tätigkeiten im Personalbereich
Unterstützung bei der Umsetzung gesetzlicher Vorgaben und interner Richtlinien
Aktive Mitwirkung an aktuellen HR-Projekten und Prozessoptimierungen

Dein Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Personalwesen oder ein einschlägiges Studium
Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im HR-Bereich, idealerweise in einem internationalen Umfeld
Erste Kenntnisse in der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie in der Gestaltung von HR-Prozessen
Sicherer Umgang mit MS Office sowie idealerweise Erfahrung mit einer HR-Software
Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift; Deutschkenntnisse auf mindestens gutem Niveau
Strukturierte, serviceorientierte und proaktive Arbeitsweise
Kommunikationsstärke und ein souveränes, verbindliches Auftreten

Das bieten wir

Eine verantwortungsvolle Position mit Gestaltungsspielraum in einem wachsenden internationalen Umfeld
Die Möglichkeit, HR-Prozesse aktiv mitzuentwickeln und neue Standards zu setzen
Einen unbefristeten Arbeitsvertrag und einen sicheren Arbeitsplatz
Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und ein kollegiales, dynamisches Team
Umfassende Einarbeitung und erfahrene Kolleg:innen, die Dich unterstützen

Haben wir Dein Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung per email an: Recruiting@inaba-foods.co.jp

Bitte sende uns Deinen Lebenslauf, relevante **Arbeitszeugnisse **sowie ein kurzes Motivationsschreiben.