Office Manager / Allroundsekretär (m/w/d)

Branche

Baugewerbe

Unternehmen

Standort

Deutschland | München-Haidhausen

Beginn

ASAP

Arbeitszeit

Vollzeit

Beschreibung

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reiter personalberatung ist Partner internationaler Unternehmen, speziell im kaufmännischen Bereich. Unser Name steht für Qualität, Zuverlässigkeit und vertrauensvolle Zusammenarbeit. Office Manager / Allroundsekretär (m/w/d).

Was Sie wissen müssen:

Unser Auftraggeber ist ein mittelständisches, seit mehreren Jahrzehnten erfolgreiches Unternehmen im Bereich Bau- und Zimmerei. Die Kernkompetenz liegt in der umfassenden Sanierung und Modernisierung von Altbauten. Die Spezialisierung liegt bei verschiedenen Bauprojekten, darunter Neubauprojekte, Denkmalbauten, Dachgeschossausbau und Altbausanierung.

Ihre Aufgaben

Unterstützung der beiden Geschäftsführer im Tagesgeschäft
komplette Büroorganisation
Eingangsund Ausgangspost bearbeiten und digitalisieren
Elektronische Postfächer abrufen und bearbeiten
Angebote und Rechnungen erstellen
vorbereitende Buchhaltung
Koordination der Dienstleister
Annahme und Weiterleitung von Telefonanrufen
Kundenund Vertragsdaten erfassen und aktualisieren
Strukturierung der Ablage

Vorteile & Chancen:

Unbefristetes Arbeitsverhältnis
Leistungsgerechtes Gehalt
Fahrtkostenzuschuss / Jobticket
30 Tage Urlaub
Familiäres und hilfsbereites Team
Getränke wie Kaffee, Tee und Wasser inklusive
Gute Verkehrsanbindung mit U-Bahn, S-Bahn, Bus und Tram
Zuverlässiger Arbeitgeber

Ihr Profil

Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement oder eine vergleichbare
Ausbildung
Mindestens zwei Jahre Erfahrung im Bereich Office Management
Zuverlässigkeit, genaues und effizientes Arbeiten
Sehr gute Kenntnisse mit MS Office
Bereitschaft alleinige Verantwortung für den Büroablauf zu übernehmen