Die Verbandsgemeindewerke Leiningerland mit Sitz in Hettenleidelheim suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt

eine engagierte Persönlichkeit (m/w/d) zur Unterstützung der Führungsebene des Fachbereichs 4 - Assistenz der Führungskräfte

Ihre Aufgaben

Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben für die Werkleitung und Abteilungsleitung (Wasser, Abwasser, AME, AöR) Selbstständige Organisation des allgemeinen Büromanagements inkl. Post, E-Mail-Verkehr, Telefon
Strukturierung und Pflege von Datenbanken und Dokumentenmanagement
Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Geschäftsreisen
Betreuung und Koordination von Auszubildenden und Praktikanten
Organisation interner und externer Veranstaltungen

Sitzungsdienst Erstellung, Koordination und Fristenkontrolle von Tagesordnungen
Schriftführung bei Sitzungen inkl. Erstellung von Niederschriften
Einhaltung vergaberechtlicher Vorgaben und Anwendung von Betriebssatzungen

Kaufmännische Aufgaben Fuhrparkverwaltung, Bürgschaftsmanagement, Organisation arbeitsmedizinischer Vorsorgen
Unterstützung bei der Erstellung von Statistiken, Betriebsanweisungen und internen Kontrollen
Mitwirkung bei der Überwachung des täglichen Betriebsvollzugs, Einhaltung von Arbeitsschutzvorgaben

Sonstige Aufgaben Erfassung von Arbeitszeiten für die Kostenträgerrechnung
Unterstützung im Personalbereich: Stellenausschreibungen, Vertragsdatenbankpflege, Fortbildungskoordination
Reisemanagement inkl. Abrechnung

Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung Erfassung, Prüfung, Kontierung und Buchung von Ein- und Ausgangsrechnungen
Pflege und Abstimmung von Debitoren- und Kreditorenkonten

Allgemeine Verwaltungsaufgaben Archivierung und Dokumentation buchhalterischer Unterlagen
Pflege buchungsrelevanter Stammdaten
Pflege und Aufbau von Statistiken

Ihr Profil

Fachliche Qualifikation:

Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungstechnische Ausbildung, idealerweise mit Erfahrung im Assistenz-/Sekretariatsbereich
Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
Kenntnisse im Dokumentenmanagement wünschenswert

Persönliche Kompetenzen:

Hohes Maß an Organisationstalent, Diskretion und Verlässlichkeit
Selbstständige, strukturierte und effiziente Arbeitsweise
Sehr gutes sprachliches Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift
Kommunikationsstärke, freundliches Auftreten und Teamfähigkeit
Belastbarkeit auch bei Termin- und Fristendruck

Wir bieten

Eine unbefristete Teilzeitstelle, mit einer Wochenarbeitszeit von 20 Stunden.
Eine Eingruppierung nach Entgeltgruppe 5 des Tarifvertrages Versorgungsbetriebe (TV-V)
Eine vielseitige, verantwortungsvolle Tätigkeit in einem professionellen Umfeld
Kollegiale Arbeitsatmosphäre in einem engagierten Team
Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der dienstlichen Belange
Arbeitsplatzsicherheit im öffentlichen Dienst
Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Schwerbehinderte erhalten bei gleicher Eignung den Vorzug.

Für weitere Auskünfte steht Ihnen Werkleiter Herr Keller 06359 8001-5381 gerne zur Verfügung.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann senden Sie uns Ihre aussagekräftige Bewerbung bis spätestens 31\. Januar 2026 über unser Online-Formular www.vg-l.de/job") zu oder alternativ an folgende Anschrift:

Verbandsgemeinde Leiningerland, Fachbereich 1,

Industriestraße 11, 67269 Grünstadt.

Bitte reichen Sie keine Originalunterlagen ein, da eine Rücksendung aus Kostengründen nicht erfolgt.

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