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via Junico

In eigener Sache: Business Operations Manager:in bei Junico (Teilzeit, Hybrid, Hamburg)

Hamburg (40 % Remote)

Junior:in, Fortgeschritten

36 Monate

15.01.2026

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Bea

Account Manager:in

Bea von Junico übernimmt auf Wunsch von Auftraggeber:in Paul bei diesem Auftrag die Vorauswahl. Wir stellen bis zu fünf Freelancer:innen vor.

🚨 Disclaimer:

Wir suchen in diesem Fall jemanden in Festanstellung (Teilzeit)
Vielleicht sucht ja jemand eine Beschäftigung parallel zum Freelancing
Oder wenn ihr jemanden kennt, gerne weiterleiten: https://join.com/companies/junico/15457334-business-operations-manager-in-teilzeit-all-genders
10.000 Junicoins für jeden Lead 🤑

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Als Operations & Finance Manager:in sorgst du dafür, dass der Laden läuft - strukturiert, zuverlässig und mit Blick für Details. Du bist unsere interne Anlaufstelle für Finance, Admin & People Ops. 🙏

Operations & Backoffice

Organisation des Office-Alltags (Post, Bestellungen, Arbeitsmittel, Geschenke)

Betreuung von Info-, Support- und Request-Postfächern
Pflege von Urlaubs-, Krankheits- und Stundenerfassungen
Koordination von Auslagenerstattungen & Verpflegungsmehraufwand

Finance & Payments

Belege in lexoffice hochladen und buchen
Überweisungen vorbereiten, Zahlungseingänge prüfen
Umsatzsteuervoranmeldungen & vorbereitende Lohnbuchhaltung
Rechnungen & Angebote erstellen, anpassen und prüfen
Zahlungserinnerungen & Mahnungen versenden
Prüfung von Freelancer:innen-Rechnungen
Mangopay-Transaktionen, KYC-Support & Zahlungsabwicklung

Verträge & Prozesse

Verträge über DocuSign erstellen und verwalten
Unterstützung bei der Weiterentwicklung und Automatisierung interner Prozesse
Enge Zusammenarbeit mit Foundern, Finance & Operations

Qualifikation

Erfahrung in Operations, Finance, Office Management oder vergleichbaren Rollen
Sehr strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise (du siehst Dinge, bevor sie brennen)
Sicherer Umgang mit Tools (idealerweise lexoffice, Google Workspace, Slack)
Grundverständnis für Buchhaltung & Zahlungsprozesse
Hohe Eigenverantwortung und Lust, Dinge wirklich sauber zu machen
Startup-Mindset: pragmatisch, lösungsorientiert, kein „Das war schon immer so“

Benefits

Teilzeit (20-25h/Woche) mit klarer Perspektive auf mehr Stunden
Faire Bezahlung + Entwicklungsspielraum
Volle Integration ins Team ab Tag 1
Hybrides Arbeiten (Office am Wasser in Hamburg (Di-Do) + Home Office (Mo+Fr)
Moderne Tools & schlanke Prozesse
Transparenz: du verstehst, wie Junico wirtschaftlich funktioniert
Weiterbildung in der Arbeitszeit
Deutschlandticket
Bikeleasing
Betriebsferien zwischen den Jahren
Langfristige Zusammenarbeit ausdrücklich gewünscht

Wir freuen uns auf deine Bewerbung

Skills & Persönlichkeit

Skills

Buchhaltung

Excel

Kundenservice

Projektassistenz

Auftraggeber:in Paul

5.0 (7)

Antwortrate

Sehr gut

Kontakte

125+

Zusammenarbeiten

25+

Typ

Startup

Mitarbeiter:innen

10-25

Branche

Personaldienstleistungen

Registriert seit

November 2016

Über den Auftrag

Veröffentlicht

vor 2 Tagen

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