Die Volz Personalberatung zählt zu den führenden Headhuntern in Deutschland. Wir sind spezialisiert auf die professionelle Direktansprache sowie die präzise Besetzung von Führungs- und Schlüsselpositionen.

Im Mittelpunkt unserer Arbeit stehen die persönliche Passung, das Entwicklungspotenzial der Kandidatinnen und Kandidaten sowie der nachhaltige Erfolg unserer Mandanten.

Für unseren Mandanten, eine renommierte Kölner Boutique-Kanzlei mit anspruchsvollem, teils internationalem Mandantenumfeld, suchen wir im Rahmen einer Direktbesetzung zum nächstmöglichen Zeitpunkt engagierte und qualifizierte Persönlichkeiten für die Position

Teamassistenz (m/w/d)

Sie sind die zentrale organisatorische Schnittstelle im Team.
Sie halten die Fäden zusammen. Schaffen Struktur und Überblick.

Ihre Aufgaben

Erste Ansprechperson für Mandanten, Partner und externe Kontakte
Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und internen Abläufen
Unterstützung im Tagesgeschäft, im Backoffice sowie in administrativen Prozessen
Mitwirkung bei internen Projekten, Events und organisatorischen Sonderthemen
Unterstützung im Bewerber- und Personalmanagement
Pflege von Unterlagen, Daten und der internen Kommunikation

Was Sie mitbringen

Freude an Organisation, Koordination und Kommunikation
Sie mögen Struktur. Und Sie behalten den Überblick, auch wenn es komplex wird
Einen klaren Blick für Prioritäten und Verantwortlichkeiten
Eine eigenständige, zuverlässige und vorausschauende Arbeitsweise
Sicherer Umgang mit MS Office
Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse sind willkommen
Diskretion, Verbindlichkeit und ein professionelles Auftreten

Was Sie erwartet

Eine familiäre Boutique-Kanzlei mit persönlicher Atmosphäre
Ein Umfeld, in dem Zusammenarbeit kein Schlagwort ist, sondern gelebter Alltag
Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
Eine ausgeprägte Willkommens- und Feedbackkultur
Flexible Arbeitszeitmodelle und moderne Arbeitsstrukturen
Ein modernes Büro und zeitgemäße IT-Infrastruktur
Attraktive Vergütung und zusätzliche Benefits
Ein Team, das sich gegenseitig unterstützt und Verantwortung teilt