IHR PROFIL

Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder kaufmännische Ausbildung
Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion auf Geschäftsführungsebene, idealerweise im mittelständischen Umfeld
Strukturierte, vorausschauende und diskrete Arbeitsweise
Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und ein hohes Maß an Eigeninitiative
Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint) und Offenheit für technische Neuerungen
Kommunikationsstärke, Loyalität und Freude an der Übernahme von Verantwortung
Hands-on-Mentalität
Sie verfügen über gute Deutschkenntnisse (mindestens Niveau C1) in Wort und Schrift

IHRE AUFGABEN Als Assistenz der Geschäftsführung sind Sie eine zentrale Schnittstelle im Unternehmen und unterstützen die Geschäftsführung sowohl organisatorisch als auch inhaltlich. Als Vertrauensperson halten Sie der Geschäftsführung den Rücken frei. Das bedeutet im Einzelnen:

Eigenständige Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts der Geschäftsführung
Sie verstehen sich als Projektmanager/in und kümmern sich dabei um die Koordination der Projektteams und die Nachverfolgung der Aufgaben
Termin-, Reise- und Meeting-Management inkl. Vor- und Nachbereitung
Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und Entscheidungsvorlagen
Unterstützung bei strategischen und operativen Projekten und eigenständige Übernahme von Projekten
Schnittstellenkommunikation mit internen Fachabteilungen sowie externen Geschäftspartnern
Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben

WARUM SIE SICH FÜR UNS ENTSCHEIDEN SOLLTEN:

Eine verantwortungsvolle und vielseitige Position in enger Zusammenarbeit mit einer modernen Geschäftsführung
Sichere Zukunft, starke Branche: Übernehmen Sie eine anspruchsvolle Aufgabe in einem wachsenden, dynamischen Unternehmen
Ein professionelles Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen und einer offenen Unternehmenskultur
Kaffee-Liebe inklusive: Starten Sie den Tag mit unseren hochwertigen Kaffeespezialitäten und Heißgetränken
Flexibel arbeiten: Profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten durch unser Gleitzeitmodell
Inspirierendes Arbeitsumfeld: Freuen Sie sich auf ein motiviertes Team, helle Büroräume und eine moderne Ausstattung

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)