Bürokauffrau/Bürokaufmann für Büromanagement
Seit 2019 - dem Amtsantritt von Notarin Dr. Karin Raude - haben wir gemeinsam bereits viel geschafft. Trotz Corona, Ukraine-Krieg und Inflation waren wir in der Lage das Notarbüro vom Aachener Bushof in das wunderschöne Schloß-Rahe zu verlegen, unsere Ausstattung technisch zu modernisieren und Arbeitsprozesse zu verschlanken. Doch wir sind noch lange nicht am Ende!
Unser Ziel? Das Notariat 2030! Bereits jetzt stehen wir in den Startlöchern für erste KI-Anwendungen im Notariat. Wollen Sie uns auf diesem Weg begleiten? Mehr Information:
Ihre Aufgaben- Rechnungsausgang inkl. Mahnwesen - Versand der Kostenrechnungen, nachhalten der Zahlungseingänge, Mahnläufe durchführen
- Notarielles Urkundenarchiv - Sie unterstützen bei der Pflege des notariellen Urkundenarchives
- Abwicklung notarieller Amtsgeschäfte - Unterstützung im Back-Office Aktenablage, Siegeln von Urkunden ... (nach Einarbeitung)
- Einkauf & Lager - Bürobedarf beschaffen, Bestände und Lager verwalten
- Postwesen - Annahme und Versand der Post
- Empfang - Ausweise und Dokumente entgegennehmen, Klienten in den Beurkundungsraum leiten und bewirten
- Telefon - Sie unterstützen beim Telefondienst durch Terminvereinbarungen sowie durch das Aufnehmen von Rückrufen
- Abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement
- Alternativ: als Kaufmännische Fachkraft, Notarfachangestellte, Rechtsfachangestellte, Steuerfachangestellte oder vergleichbare Abschlüsse (m/w/d)
- Gute Deutschkenntnisse; bei Nicht-Muttersprachlern mindestens C1
- Strukturierte Arbeitsweise und Freude an klar definierten Arbeitsabläufen
- Ausgeprägte Serviceorientierung und souveränes Auftreten im Mandantenkontakt
- Ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und Sorgfalt zur Gewährleistung eines strukturierten Arbeitsumfeldes für das Team
- Umgang mit DATEV Unternehmen Online
- Grundlagenwissen TriNotar
- Nachweisliche Erfahrung im Notariat
- Ein volles 13. Gehalt zu Weihnachten
- 30 Tage Urlaub
- Betriebliche Gesundheitsvorsorge durch einen Physiotherapeuten
- Psychosoziale Betreuung in allen Lebenslagen von Kinderbetreuung bis Seelsorge (externer Anbieter)
- Familienfreundliche Arbeitsgestaltung individuelle Dienstpläne & Gleitzeit
- Aktive Teilhabe durch regelmäßige Konsultation Ihrer Bedürfnisse
- jährliche Mitarbeitergespräche
- u.v.m. notarin-raude.de/karriere
Wir benötigen von Ihnen lediglich einen Lebenslauf sowie Schul- und Arbeitszeugnisse. Optional gerne Ihre Teilnahmebescheinigungen. Selbstverständlich behandeln wir Ihre Bewerbung streng vertraulich. Senden Sie diese bitte an: bewerbung@notarin-raude.de
Ihr Ansprechpartner für Rückfragen:Herr Christian Kulow, M.A. RWTH
Durchwahl: 0241 / 91386411
WhatsApp/Mobil: 0151/21629362
e-mail: kulow@notarin-raude.de