Mitarbeiter im Bereich Assistenz der Institutsleitung (m/w/d) - Vollzeit / Teilzeit

Wir suchen für unsere Teilnehmerverwaltung / Kundenbetreuung in unserem Institut in Berlin Neukölln einen Mitarbeiter (w/m/d) in unbefristeter Anstellung zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Teilzeit auch möglich mit mindestens 35 Stunden.

Ihre Aufgaben

Im Fokus Ihrer Tätigkeit steht die Betreuung unserer Lehrgangsteilnehmenden sowie alle im Rahmen der Lehrgangsbetreuung anfallenden administrativen Tätigkeiten, wie

Prüfen von Lehrgangsdokumentation
Führen von Gesprächen mit unseren Kund*innen
Korrespondenzen mit Kostenträgern
Registrierung sowie Prüfungsanmeldung der Umschüler*innen und Erstauszubildenden bei den entsprechenden Kammern (IHK; RAK, STbK)
Zeugniserstellung
Bestellung von Fachbüchern und Büromaterial

Voraussetzungen / Qualifikationen:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Kommunikative und selbstständige Arbeitsweise
Sehr gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift
Sicherer Umgang mit den MS-Office Programmen Word, Excel sowie PowerPoint
Vorzugsweise Kenntnisse im Umgang mit Microsoft Teams und SharePoint
Strukturierte Arbeitsweise
Freude im Team zu arbeiten

Wir bieten Ihnen

Unbefristete Festanstellung
Branchenübliches Gehalt sowie 13. Gehalt
Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeitszeiten
Weiterbildungsmöglichkeiten
Den Freiraum eigene Ideen einzubringen und auch umzusetzen
Firmenevents
Einarbeitungszeit mit persönlichem Ansprechpartner
Gute Verkehrsanbindung mit dem ÖPNV durch den Standort direkt am U-Bhf. Grenzallee
Zuschuss Firmenticket
Betriebliche Altersvorsorge
Zuschuss Urban Sports

Ihre Bewerbung:

Wir freuen uns, wenn Sie Teil des GPB-Teams werden möchten und die berufliche Perspektive unserer Umschüler*innen und Erstauszubildenden mitgestalten wollen. Bitte senden Sie Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen in einer einzigen PDF-Datei per E-Mail an Frau Apel-Chaatouf, karriere@gpb.de