Ihre Aufgaben

Lenkung, Ablage und Wartung der gesamten Projektdokumentation und Projektinformation mittels zentraler Datenbank
Erstellung von Dokumentationsstatuslisten, Dokumentreferenzlisten und deren Status Reports
Zusammenstellung und Auslieferung der Projektdokumentation, Datenpakete und Status Reports für definierte Projektmeilensteine an Kunden und Unterauftragnehmer
Überwachung von Dokumentenstatus, Änderungen und Freigabeverfahren
Unterstützung des Projektmanagements, des Konfigurationsmanagements und der Produktsicherung zur Sicherstellung reproduzierbarer Produktentwicklung und Dokumentation
Unterstützung bei den Reviews von Datenpaketen für definierte Projektmeilensteine
Unterstützung bei der Etablierung von Dokumentationsmanagementprozessen im Projekt
Sicherstellung der Datenintegrität in Übereinstimmung mit gesetzlichen Vorgaben
Unterstützung Einführung PDM/PLM System
Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen, um Informationsbedürfnisse zu identifizieren und Lösungen zu entwickeln
Schulung und Unterstützung von Mitarbeitern im Umgang mit Informationssystemen und -tools
Strukturierung und Kategorisierung von Informationen, um einen einfachen Zugriff und eine effiziente Nutzung zu gewährleisten
Unterstützung bei der Etablierung von Informationsmanagementprozessen im Projekt
Regelmäßiges Reporting über die Projektfortschritte an Teamleitung

Ihre Qualifikationen

Akademische Ausbildung, abgeschlossenes Studium im Bereich Ingenieurwissenschaften Informationsmanagement, Betriebswirtschaftslehre, Informatik oder vergleichbare Qualifikation
Kenntnisse von Methoden und Prozeduren des Dokumentations- und Informationsmanagements für den gesamten Produktlebenszyklus
Erfahrung mit Dokumentationsmanagement-Tools, PDM/PLM-Tools und deren Einführung
Allgemeine Projekterfahrung, besonders im Umgang mit Kunden und Unterauftragnehmern, ist wünschenswert
Gute Teamfähigkeit und Motivation zur schnellen Einarbeitung in neue Themenbereiche
Vertiefte Kenntnisse im Umgang mit MS-Office
Strukturierte, zielorientierte sowie selbstständige Arbeitsweise
Fundierte Kenntnisse in Datenanalyse, Datenbankmanagement und Informationssystemen, digitales Denken und Handeln
Sicheres Auftreten, Überzeugungskraft und Verhandlungsgeschick
Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Kommunikationsvermögen und Belastbarkeit
Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Bereitschaft zum flexiblen Einsatz in diversen Projekten

Dokumentationsmanager:in (m/w/d)