Das sind wir
Wir sind ein inhabergeführter, mittelständischer Personaldienstleister mit mehr als 20 Jahren Markterfahrung. Über unser bundesweites Kundennetzwerk und unsere langjährigen Kontakte zu regionalen Unternehmen bieten wir Ihnen hervorragende Karrierechancen und berufliche Perspektiven im Rahmen der direkten Personalvermittlung oder der Arbeitnehmerüberlassung. Von kununu mehrfach als „Top Company“ ausgezeichnet, stehen wir für eine zuverlässige, faire und langfristige Zusammenarbeit auf Augenhöhe. Wir bringen Sie mit den besten Arbeitgebern zusammen und finden gemeinsam mit Ihnen Ihren „Perfect Match“

Assistent (m/w/d) Recruiting & Office Management

Standort: Berlin
Anstellungsart(en): Vollzeit

Ihre Aufgaben

Unterstützung im Recruiting:

Erfassung und Erstbearbeitung von Bewerbungen
Terminkoordination von Vorstellungsgesprächen
Kommunikation / Korrespondenz mit Bewerbenden
Pflege des Bewerbermanagementsystems
Unterstützung bei der Erstellung von Entscheidungsvorlagen (z.B. Stammdaten, Exposés)

Unterstützung im Office Management:

Begrüßung und Betreuung von Bewerbenden und Mitarbeitenden
Entgegennahme von Telefonaten
Büroorganisation inkl. Post
Verwaltung von Jobtickets u.a.
Vorbereitung von Unterlagen (z.B. für Messen, Interviews)

Ihr Profil

abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Hotelfachmann (m/w/d)
nachweisbare Berufserfahrung im Assistenzbereich
Offenheit, sich in die Zusammenhänge des Recruitings hineinzudenken und diese anzuwenden
verhandlungs- und korrespondenzsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
sehr gute Kenntnisse der MS Office-Programme
aufgeschlossener und in sich ruhender Teamplayer mit genauer und strukturierte Arbeitsweise

Unser Angebot

Mitarbeit in einem Hand in Hand arbeitenden kleinen Team
angenehmes und unterstützendes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien
intensive Einarbeitung, die an den individuellen Vorerfahrungen ansetzt
40 Stunden / Woche von Montag bis Freitag im Rahmen von 08:00 - 17:00 Uhr
leistungsgerechte Vergütung je nach Berufserfahrung und Qualifikation gemäß GVP-Tarifvertrag
Zuschuss zum Jobticket
Nutzung von attraktiven Mitarbeiteraktionen und Vergünstigungen

Ihr Kontakt

Yvonne Hörning
Branch Manager

Telefon +49 (0)30-2000 581 111
Telefax +49 (0)30-2000 581 211
E-Mail yvonne.hoerning@epos-services.com
Website www.epos-services.com