Die Hausverwaltung Sylt ist ein junges, modern aufgestelltes Unternehmen mit Sitz auf der Insel Sylt. Wir betreuen wir erfolgreich Wohnungseigentümergemeinschaften und konzentrieren uns ausschließlich auf die Verwaltung von Gemeinschaftseigentum - keine Vermietung, keine Kurzzeitvermietung, sondern nachhaltige und professionelle WEG-Verwaltung (s. hierzu unsere Unternehmensbeschreibung oder[ www.hv-sylt.de]())

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Dich als Technischen Sachbearbeiter (m/w/d) in Vollzeit.

Deine Aufgaben

Regelmäßige Objektbegehungen und Mängeldokumentationen
Regelmäßige Gespräche / Abstimmungen mit den Objekt-Hausmeistern
Beauftragung, Steuerung und Kommunikation mit Handwerksbetrieben & Dienstleistern
Terminierung und Koordination von Instandhaltungsmaßnahmen, Wartungen und TüV-Prüfungen
Bearbeitung und Abwicklung von Versicherungsschäden wie z. B. Leitungswasserschäden (bedeutet: Schadenaufnahme/-dokumentation, Kommunikation mit Versicherungen/Gutachtern/Eigentümern, Koordination der erforderlichen Maßnahmen mit Fachfirmen)
Prüfung von Angeboten und Rechnungen im technischen Bereich
Unterstützung bei der Planung und Umsetzung von Instandhaltungsmaßnahmen
Technische Vorbereitung und Unterstützung von Eigentümerversammlungen
Enge Zusammenarbeit mit der kaufmännischen Verwaltung und der Geschäftsführung

(Hinweis: Die Ausführung handwerklicher Tätigkeiten gehört nicht zum Aufgabenbereich.)

Dein Profil

Idealerweise: Abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung(z. B. im Handwerk oder im Büro-, Finanz- oder Immobilienbereich)
Technisches Verständnis für Gebäude, Anlagen und Instandhaltungsprozesse oder die Bereitschaft sich in dieses Themengebiet reinzudenken bzw. reinzuarbeiten
Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten gegenüber Eigentümern und Dienstleistern
Gute organisatorische Fähigkeiten und Teamgeist
Sicherer Umgang mit Word & Outlook; sicherer Umgang mit dem PC
Führerschein Klasse B

Das bieten wir Dir

Arbeitszeiten von Montag - Freitag, keine Wochenendarbeit
keine Urlaubssperre zu Ferienzeiten
eigenes Büro mit moderner Ausstattung
Eine unbefristete Vollzeitstelle in einem stabilen Unternehmen
Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und direkte Kommunikation
Ein (wirklich) gutes Betriebsklima und ein hilfsbereites, engagiertes Team
Abwechslungsreiche Tätigkeit mit Verantwortung und Gestaltungsspielraum
Moderne Arbeitsweise und strukturierte Prozesse
Arbeitsplatz auf einer der schönsten Inseln Deutschlands 🌊

Technischer Sachbearbeiter (m/w/d) - WEG-Verwaltung