Teamassistenz (m/w/d) Finance und Officemanagement

Festanstellung, Vollzeit · Berlin Aufgaben

Allgemeine administrative Aufgaben im Finanzbereich (Ablage, Dokumentation, Korrespondenz mit Kunden und internen Fachbereichen)
Pflege von Stammdaten (Kunden, Zahlungsbedingungen, Adressen etc.)
UnterstützungderBuchhaltunginder Vorbereitung von Monats- und Jahresabschlüssen (z. B. Zusammenstellung von Unterlagen und Übersichten)
Erstellung, Prüfung und Verbuchung vonRechnungen(vorbereitende Buchhaltung)
BearbeitungundErstellungvon Zahlungserinnerungen und Mahnungen
Mitarbeit bei der ErstellungvonAuswertungen
Vertretungsweiser Einsatz im Officemanagement (bei Urlaub, Krankheit und bei erhöhtem Arbeitsaufkommenin dem Bereich)

Qualifikation

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industrie-, Groß- und Außenhandelskaufmann/-frau o. Ä.)
Erste BerufserfahrungenimOfficemanagement mit dem Schwerpunkt aufdenFinanzbereich/Buchhaltungoder erste Erfahrungen im Bereich der Buchhaltung
Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
ErfahrungeninDATEV und/oderSpend- bzw.Invoicemanagementtoolssindein Plus, aber kein Muss
Zuverlässige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
Diskretion und ein vertrauensvoller Umgang mit sensiblen Daten und Informationen
Dienstleistungsorientierte, freundliche Kommunikation - sowohl intern als auch mit unseren Kunden
Ausgeprägte Teamplayer-Mentalität und eine pragmatische und lösungsorientierte Herangehensweise

Benefits

28 Tage Urlaub
Eine unbefristete Festanstellung mit einem herausfordernden und vielseitigen Aufgabengebiet
Flexible Remote-Office-Möglichkeiten
Ungekürzte Ausgaben unserer Professional Briefings
Moderne technische Ausstattung
Ein Büro in Berlin Mitte, mit dem Flair des Berliner Kult-Café Einstein
Wachstumskultur mit starken persönlichen und beruflichen Entwicklungsmöglichkeiten
Eine offene und freundliche Atmosphäre mit Partnern und Kollegen aus der ganzen Welt

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Über uns

Als unabhängiges digitales Medienunternehmen mit über 150 Mitarbeitenden stehen wir, die Table Media GmbH, für qualitativ hochwertigen Journalismus („deep journalism“) und verbinden den Qualitätsanspruch von Leitmedien mit der Tiefenschärfe von Fachinformationen.

Unsere Professional Briefings analysieren politische, ökonomische und gesellschaftliche Fragen und informieren über aktuelle Entwicklungen und Trends. Sie werden von Competence Leaders aus der Politik, Wirtschaft und Wissenschaft gelesen und bieten somit Entscheidungsträgern in verschiedenen Branchen einen Informationsvorsprung und Wettbewerbsvorteil.

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