Die Gesellschaft für Soziale Hilfen in Norddeutschland (GSHN) bietet Kindern und Jugendlichen mit Entwicklungsverzögerungen oder auffälligem Verhalten heilpädagogische Hilfen in Form von Frühförderung, Autismusspezifischer Förderung und Schulbegleitung an. Alle Hilfen orientieren sich an dem Bedarf des einzelnen Kindes oder Jugendlichen und verfolgen das Ziel, eine Verbesserung der Lebenssituation für das Kind oder Jugendlichen und seine Eltern zu erreichen.

Wir suchen eine Bürokraft für die Organisation von Vertretungseinsätzen im Bereich Schulbegleitung. Sie werden unser Team im Umfang von 15 Stunden während der Schulzeit unterstützen - in den Ferien haben Sie frei. Arbeitsbeginn ist morgens um 7.00 Uhr.

Zu Ihren Aufgaben gehören

Vertretungseinsätze koordinieren, insbesondere bei kurzfristigen Krankmeldungen
telefonische und/oder schriftliche Abstimmung mit Schulen, Eltern und Mitarbeiter:innen
Dokumentation von Ausfällen und Vertretungen
Pflege und Aktualisierung von Listen
allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten

Wir wünschen uns:

Erfahrung im Büro-, Verwaltungs- oder Organisationsbereich
sicherer Umgang mit Telefon, E-Mail und gängigen Office-Anwendungen
ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten
Organisationsgeschick und die Fähigkeit, auch bei kurzfristigen Änderungen den Überblick zu behalten
freundliches und verbindliches Auftreten
zuverlässige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
idealerweise Erfahrung im pädagogischen und/oder schulischen Umfeld (aber keine Voraussetzung)
sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Das bieten wir Ihnen

ein wertschätzendes Arbeitsumfeld in einem engagierten Team
strukturierte Einarbeitung und feste Ansprechpersonen
durchgängige Gehaltszahlung, auch in den Ferien
die Möglichkeit, anteilig aus dem Homeoffice zu arbeiten
betriebliche Altersvorsorge
Zusatzleistungen über das Mitarbeiterportal corporate benefits
Mitgliedschaft bei Hansefit

Eine abgeschlossene Berufsausbildung ist nicht zwingend erforderlich - wir freuen uns auch über Quereinsteiger:innen.

Falls Sie Fragen zu der ausgeschriebenen Stelle haben, rufen Sie uns gerne an.

Bei Interesse bewerben Sie sich bitte unter der angegebenen Mailadresse.

Bürokraft (m/w/d) (Homeoffice möglich)