Ihre Aufgaben

Empfang und Betreuung von Patientinnen und Patienten, Besuchern sowie externen Partnern
Terminplanung, Organisation von Untersuchungen, OP-Planung und Koordination von Therapien
Bearbeitung von eingehender und ausgehender Korrespondenz (Schreiben, Telefonate, E-Mail)
Verwaltung von Patientendaten, Aktenführung und Dokumentation gemäß Datenschutzvorgaben
Unterstützung der medizinischen Fachbereiche bei administrativen Tätigkeiten
Organisation von Meetings, Terminabstimmungen mit Ärztinnen/Ärzten und Kolleginnen/Kollegen
Bearbeitung von Rezepten, Überweisungen und Abrechnungsunterlagen in Abstimmung mit der Verwaltung

Ihre Qualifikationen

abgeschlossene kaufmännische / medizinische Sekretariatsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung im Klinik-/Gesundheitswesen von Vorteil
versierter Umgang mit MS Office, Praxisverwaltungs- oder Krankenhausinformationssystemen (falls vorhanden)
freundliches, serviceorientiertes Auftreten und gute Kommunikationsfähigkeiten
Organisationsstärke, Zuverlässigkeit und Diskretion
Teamfähigkeit und Belastbarkeit, auch in stressigen Situationen
gute Deutschkenntnisse, ggf. Englischkenntnisse

Wir bieten

eine strukturierte, begleitete Einarbeitung
einen vielseitigen Arbeitsplatz
ein umfangreiches Fort- und Weiterbildungsangebot
offene und transparente Kommunikation und mitarbeiterorientierte Führungskultur
ein ausgezeichnetes betriebliches Gesundheitsmanagement
eine zusätzliche Altersvorsorge bei der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
einen Arbeitsplatz in einer attraktive, dynamischen und gleichzeitig historischen Stadt

Einleitungstext

Wir bieten (Allgemein)

Sekretär*in im Bereich Strabologie und Neuroophthalmologie (w/m/d)